RESPONSABILITÉS :
- Assurer la prise en charge des personnels contractuels
- Produire les actes administratifs et courriers relatifs à la vie administrative de
l'agent du recrutement jusqu'à son départ sur la base des textes réglementaires
- Assurer la mise en œuvre et le suivi de la politique indemnitaire liée à la charte de
gestion des contractuels
- Mettre en œuvre l'ensemble des processus de paye (traitements et rémunérations
accessoires) sur la base des fiches techniques et collecter les pièces justificatives
pour le contrôle comptable
- Contrôler les fichiers de retour paye, analyser les mouvements en écart et prendre
les mesures correctives nécessaires
- Traitement des trop perçu
- Assurer le suivi des congés maladie et autres congés ainsi que des temps partiels.
- Assurer la mise en place et le suivi de la subrogation.
- Exercer une fonction de veille sur les fins de situation.
- Assurer toutes les opérations de contrôle et de mise en qualité des informations
saisies dans le SIRH
- Communiquer et transmettre en amont les informations liées à la gestion des
personnels aux différents interlocuteurs internes (campus, structures).
- Traiter le courrier arrivé dans les délais impartis, en respectant les consignes et la
réglementation
Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources
humaines et aux processus de paye
- Rendre compte à son supérieur de l'état d'avancement des dossiers
- Alimenter les tableaux de suivi et participer au pilotage du bureau
- Informer les agents
- Suivre les évolutions réglementaires
- Classement des actes de gestion dans le dossier numérique et papier des agents
- Archivage des dossiers des personnels ayant quittés l'établissement
PROFIL RECHERCHÉ :
Savoir-faire :
- Utiliser les modes de communication écrites et orales (électronique, téléphone...)
- Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...)
- Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures
- Trier, hiérarchiser et classer les informations
- Analyser et gérer les demandes d'information
- Savoir rendre compte de son activité auprès de son supérieur hiérarchique.
Savoir-être :
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d'adaptation
- Autonomie, discernement et sens des initiatives dans l'exercice de ses attributions
- Aptitudes relationnelles : maîtrise de soi
- Capacité à travailler dans des calendriers contraints
- Respecter les obligations de neutralité et discrétion professionnelle
Un processus de recrutement fluide et transparent :
À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :
- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail)
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social
Experience: Débutant accepté
Qualification: Technicien
Et si vous rejoigniez l'université de demain ?
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
Aix-Marseille Université recrute et ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk
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