Nous recherchons urgemment un(e) Assistant(e) Gestion de Production H/F en CDI pour notre site de Montpellier dont le rôle est d'assurer le suivi informatique de la production dans le respect des coûts, qualité, délais et règles de sécurité en place.
Les missions principales :
Gestion de l'informatique de production
Suivi de la production au fil de l'eau via l'ERP (flux tendus),
Saisir les formules contrôlées par un Pharmacien responsable Contrôle Qualité,
Assurer le traitement des commandes de production,
Réaliser le suivi des dossiers de production : créer les dossiers de production, contrôler les étiquettes, contrôler les inventaires de production, éditer les bons de livraison.
Transport des poches
Assurer le suivi logistique et la planification des patients à domicile,
Réaliser les demandes d'enlèvement pour les expéditions auprès des différents transporteurs.
Tâches administratives
Réceptionner des communications téléphoniques, analyser les demandes et transférer aux personnes concernées
Rédiger des rapports, présentations, analyses et compte rendus relatifs à la production.
Réaliser le suivi informatique des quantités de matières premières stériles et non stériles,
Assurer les commandes de matières premières,
Assurer le comptage des matières premières.
Relations avec le Système de Management de la Qualité
Appliquer les procédures et instructions de travail définies
Effectuer les contrôles prévus,
En cas de non-conformités, prévenir les Pharmaciens responsables du Contrôle Qualité.
Votre profil :
Vous avez une première expérience professionnelle réussie dans un rôle administratif ou dans le monde de l'industrie.
Grace à votre bon relationnel et votre état d'esprit positif, vous appréciez évoluer dans un environnement de travail dynamique en lien directement avec la production.
Vous êtes organisé(e) et vous adaptez facilement au travail multitâche.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Dispositifs d'assurance-qualité,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Assister un ingénieur lors de travaux de laboratoire pour la préparation de matériel, le relevé de résultat,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Organiser des circuits d'expédition,Organiser des déplacements professionnels,Saisi des données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Services administratifs combinés de bureau
Liste des qualités professionnelles:
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
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