Sous l'autorité d'un supérieur hiérarchique :
- Gère les dossiers administratifs du personnel (préparation des éléments de paye pour le gestionnaire - suivi des congés et arrêts de travail, suivi des fiches mensuelles d'heures. - préparation des
calendriers, DPAE, suivi des contrats aidés, .)
- Accueille et prend en charge les visiteurs et/ou les appels téléphoniques
- Traite en autonomie des problèmes simples, reformule les demandes et oriente vers l'interlocuteur
qualifié pour apporter la réponse
- Assiste le responsable du service ou le Chef d'établissement dans les aspects administratifs courants
de la gestion de l'établissement (par exemple préparation des factures fournisseurs pour la
comptabilité, suivi des budgets pédagogiques, préparation de la facturation familles, relances des
impayés familles, suivi des subventions.)
- Effectue des tâches de secrétariat et/ou d'intendance non couvertes par une autre fonction dans
l'établissement
- Assure la distribution, la gestion, la commande de toutes les petites fournitures
- Assure le lien avec les fournisseurs liés à l'établissement par un contrat de maintenance (copieur.)
Poste basé sur les écoles Ste Marie et St Aubin à Guérande
Experience: 24 Mois
Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité analytique,Comptabilité client,Comptabilité fournisseurs,Comptabilité générale,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Élaborer, suivre et piloter un budget,Établir un état de rapprochement bancaire,Établir un reporting de trésorerie,Mettre à jour un dossier, une base de données,Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des opérations comptables,Réviser une procédure comptable,Utiliser les outils numériques
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Enseignement secondaire général
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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