Missions générales
1. Missions
Gestion et suivi de la gestion des carrières des agents du recrutement à la mise à la retraite en relation avec divers organismes :
Elaboration des dossiers de recrutement des personnels non médicaux (titulaires, stagiaires ou contractuels) avec reprise d’ancienneté éventuelle.
Prises de rendez-vous auprès de la médecine du travail.
Liaisons avec les différentes directions de l’établissement et notamment la Direction des Soins.
Relations avec les professionnels de l’établissement (praticiens hospitaliers, cadres…)
Contrôle des pièces lors de la mise en place de concours.
Instruction de dossiers retraites auprès de la CNRACL (simulations, étude des droits, relations avec les divers partenaires – CRAM, IRCANTEC…).
Gestion des dossiers de capital décès.
Gestion des dossiers chômage (établissement du droit, relation avec Pôle Emploi, calcul des indemnités…)
Archivage des dossiers agents suivant la charte en vigueur au sein de l’établissement.
Suivi de la paie des agents :
Saisie des éléments sur logiciel RH.
Vérification des rappels.
Etablissement de simulations.
Contrôle des activités spéciales et astreintes issus du logiciel CHRONOS.
Elaboration des documents paie Maintien de salaire,
Suivi des Indemnités Journalières CPAM pour les contractuels.
Etablissement des courriers des bordereaux de charges.
Relations avec la Trésorerie d’Armentières.
Elaboration des tableaux d’avancement d’échelons et de grades, de titularisation -assister à la séance - élaboration des procès-verbaux).
Préparation des élections (CAPL – CAPD – CSE).
Relations avec les différents partenaires sociaux de l’établissement.
Caractéristiques particulières du poste
2. Intitulé du poste
Gestionnaire Carrière / Paie
3. Grade
Adjoint administratif (Catégorie C)
Conditions de travail
Poste à temps complet.
Amplitude horaire : 8h-h.
Des formations obligatoires sur la carrière et la paie des agents de la FPH seront dispensées au recrutement et des formations sur la réglementation des retraites et de la prise en charge chômage seront proposées dans l’année de la prise de poste.
Responsables fonctionnels / Liens privilégiés
4. Lieu d’exercice
Direction des ressources humaines – bureau de la gestion des carrières / paie personnel non médical. EPSM de l’agglomération Lilloise Saint André lez Lille
Compétences attendues et souhaitées
5. Qualités professionnelles attendues
Bon contact relationnel.
Discrétion professionnelle.
Maîtrise de la réglementation en matière de carrières.
Aptitude à travailler en équipe, polyvalence.
Disponibilité et faculté d'adaptation aux situations.
Sens de l'organisation et capacité d'autonomie.
Maîtrise de l'outil informatique (Word-Excel-Evoluance RH)
Contact
Les candidatures sont à adresser à Jérôme BRUGALLE, Directeur Adjoint des Ressources Humaines, BP 4, SAINT-ANDRE CEDEX, pour le vendredi août 4 délai de rigueur.
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