Gestionnaire comptable - cellule des liquidations (h/f)

Le centre hospitalier de Narbonne recrute un/une gestionnaire comptable - cellule des liquidations, en CDD de remplacement.

Vos missions seront :
Elaborer les bons de commande au regard des devis établis par la cellule achats
Gérer les réceptions comptables des fournitures et de prestations de l'établissement (en dehors des secteurs de la pharmacie et de la RH)
Gérer les factures d'achats de fournitures et de prestations de l'établissement (en dehors des secteurs de la pharmacie et de la RH)
En lien avec l'équipe du secteur achats et le service financier du CHN.
Gérer le mandatement des factures fournisseurs du Centre Hospitalier de Port La Nouvelle (tout secteur y compris pharmacie)
Assurer le traitement des recettes diverses et leur suivi
Participer à la passation des écritures comptables durant l'exercice
Vos activités seront :
Contrôle de l'application des règles, procédures, normes et standards, dans son domaine d'activité
Contrôle de la conformité des services / prestations, dans son domaine d'activité
Contrôle des données / documents relatifs à son domaine
Élaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifiques au domaine d'activité
Organisation et description des processus spécifiques à son domaine, traitement des dysfonctionnements
Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d'activité
Traitement des litiges et contentieux
Elaboration des bons de commande au regard des devis fournis par la cellule achats
Elaboration comptable des réceptions
Gestion des factures : rapprochement des pièces, liquidation, règlement des litiges avec les fournisseurs
Contrôle de la conformité des factures reçues ou déposées sur CHORUS PRO avec les commandes et les réceptions, les marchés
Traitement des factures par date de réception de facture afin de respecter le délai de paiement aux fournisseurs,
Saisie des liquidations dans l'applicatif de gestion économique et financière
Mandatement des factures dans un délai de 30 jours maximum (date de réception de factures)
Suivi financier des commandes, réceptions et liquidations dans HEXTANT pour clôture mensuelle et annuelle
Assurer le lien avec la trésorerie sur la passation des écritures comptables.
Traitement des litiges avec les fournisseurs
Assurer le suivi des informations
Réception et traitement des appels téléphoniques et /ou des messages électroniques
Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine d'activité (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
Participer à la démarche de certification des comptes de l'établissement
Elaboration et suivi des recettes diverses (en dehors de la facturation aux patients)

Pré - requis et qualifications (diplômes, habilitations, permis, se référer à la base de données des connaissances du RMFPH) :
Bac professionnel comptabilité (niveau IV)/BTS comptabilité

Conditions d'exercice :
Rythme de travail : en 7h40
Horaires : 8h00-12h30 / 13h50-17h00
Quotité de temps de travail : 100%
Garde / Permanence : non
Astreinte : non
Contraintes particulières : non

Pré - requis et qualifications (diplômes, habilitations, permis, se référer à la base de données des connaissances du RMFPH) :

Bac professionnel comptabilité (niveau IV)/BTS comptabilité

Experience: Débutant accepté

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.