Mission
L’association Scouts et Guides de France,mouvement d’éducation populaire reconnu d’utilité publique (140 salariés sur 8établissements, 98 780 adhérents adultes & enfants dont 36 000 bénévoles) recruteun(e) chargé(e) d’affaires administratives et financières H/F. Le chargé d’affaires administratives etfinancières H/F (CAAF) est membre de l’équipe nationale du département développementAssociatif et Communication.
En lien avec la Responsable de la Zone, le/la CAAF assure lagestion administrative et financière, met en œuvre la stratégie de soutien auxgroupes et territoires du périmètre et contribue au déploiement de la politiquegénérale de l’association.
Dans ce cadre, vos missions sontles suivantes :
Gestionadministrative et financière du Centre de ressources (20%)
1. Organiser letraitement quotidien des tâches administratives
2. Assurer lagestion financière et logistique du centre de ressources
3. Coordonnerles subventions
4. Gérer lecourrier, boîte mail du CR, contacts téléphoniques des bénévoles, partenaires,parents…)
5. Rechercher denouvelles ressources financières et contribuer au développement de cellesexistantes.
6. Organiser letraitement complet (de la demande au bilan) des dossiers de financement portéspar le centre de ressources : FDVA, FSI notamment
Soutien aux groupes et aux territoires et animationdu réseau administratif et financier (60%)
7. Collaborer àl’élaboration d’un plan d’actions qui définit les priorités d’accompagnementdes territoires ainsi que l’organisation du centre de ressources en fonctiondes besoins recensés et des moyens disponibles.
8. Coordonner lesoutien aux bénévoles administratifs et financiers en lien avec les services dusiège
9. Garantir lelien avec les partenaires institutionnels et financiers
10. Faire monteren compétence le réseau bénévole sur les questions administratives etfinancières
11. Animer leréseau administratif et financier du périmètre
Acteur de projets transversaux (15%)
12. Contribuer aupilotage transversal de l’association
13. Participer àla stratégie interne de l’association
14. Faire vivrela boucle démocratique et soutenir l’organisation de rencontres nationales
Impulsion etpilotage de la représentation extérieure du mouvement (5%)
15. Représenterl’association auprès des instances externes (institutionnelles, partenaires)
16. Le caséchéant, Accompagner les bénévoles dans la représentation de l’association
17. Participeraux missions de représentations extérieures : conseil régional, conseildépartemental, SDJES, DRAJES, CRAJEP, partenaires associatifs…
18. Identifier les moyens financiers déconcentrés et porter lesdossiers de financement, en lien avec le chargé d’accompagnement etdéveloppement du réseau du centre de ressources.
Profil
De formation Bac +4/5 (Master, sciences PO), vousjustifiez d'une expérience 3 à 5 ans minimum dans l’animation et le travail enlien avec des réseaux bénévoles.
Vousavez le sens du travail en équipe et vous possédez des compétences dans laconduite de projets.
Votre rigueur, votre sens de l’écoute, votreconvivialité et enfin vos excellentes qualités relationnelles feront ladifférence.
Laconnaissance du scoutisme, du tissu associatif et ecclésial seront des atouts.
Compétenceset qualités professionnelles :
19. Capacité àcommuniquer de façon professionnelle avec différents interlocuteurs (bénévoles,adhérents, salariés, administrations, prestataires) tout en écoutant activementles besoins
20. Capacité àrendre compte de ses actions et de son travail
21. Compétencesadministratives et financières
22. Connaissancede la règlementation des accueils collectifs de mineurs
23. Compétencesadministratives et financières : gestion dossier de subvention
24. Capacitésd’organisation, d’adaptation et de réactivité
25. Connaissancedu milieu institutionnel français
26. Sens dutravail en équipe : communication, collaboration…
27. Autonomie,négociation, esprit de synthèse
28. Aisancerelationnelle : écoute, capacité à instaurer une relation de confiance…
29. Coordinationet conduite de projets, notamment ceux engageant des bénévoles
Statut : Cadre au forfait 215 jours
Contrat : CDD 12 mois
Rémunération : 2 745 € brut mensuel
Prise de fonction : septembre – octobre 2024
Lieu de travail : Arcueil – RER B Laplace
30. Possibilité de 2 jours de télétravail par semaine
31. RTT
32. Carte restaurant (valeur faciale journalière : 9 €) et RIE
33. Remboursement du transport en commun à hauteur de 55%
34. Mutuelle et prévoyance
35. Environnement de travail moderne et agréable proche des commerces et transports en commun
Lecontrat de travail inclut la mobilisation d’au moins 8-10 weekends/an – définisen amont - ainsi qu'en soirée (1 soir par semaine)
L’associationdes Scouts et Guides de France est signataire de la Charte de la Diversité ets’engage à étudier toutes les candidatures reçues.
Voussouhaitez rejoindre une association bâtie sur des valeurs de passion, dechallenge et de qualité, n’hésitez plus et rejoignez-nous !
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