Responsable administratif polyvalent (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Agent(e) polyvalent(e) chargé(e) de la comptabilité, des inscriptions scolaires et des élections. Missions / conditions d'exercice • Saisie des bons de commande, gestion des devis, mandatement des factures (logiciel JVS)
• Suivi des contrats d'abonnement, de maintenance et de fournitures.
• Facturation des repas cantine et des repas portés à domicile, émission des titres de recette (Parascol JVS)
• Gestion des listes électorales, inscriptions, radiations, organisation des scrutins
• Inscriptions scolaires et périscolaires
• Polyvalence sur les missions d'accueil et bureautiques. Profils recherchés - SAVOIRS :
• Connaissances en comptabilité publique (instruction budgétaire et comptable M57, code général des Collectivités Territoriales)
• Expérience en collectivité et dans un poste similaire très fortement souhaitée ou aptitude à acquérir les connaissances indispensables à l'exercice des missions.

- SAVOIR FAIRE :
• Organisation
• Maîtrise de l'outil informatique et des progiciels

- SAVOIR ETRE :
• Réserve et discrétion
• Sens de l'organisation
• Disponibilité et réactivité
• Qualités rédactionnelles
• Compréhension de l'organisation et de ses fonctionnements
• Rigueur
• Autonomie et travail en équipe