Assistant rh et paie h/f

BUGEY AIN'TERIM "Mettre la bonne personne en face du bon poste

Notre société BUGEY Ain'térim est spécialisée dans le recrutement CDD-CDI-INTERIM.

Notre connaissance des bassins d'emploi, des savoir-faire avec un travail en réseau nous permettent ainsi un véritable maillage des territoires mais aussi et surtout de véhiculer des valeurs humaines fortes, un esprit d'entreprendre, un respect des clients et des collaborateurs intérimaires. Notre agence BUGEY AIN'TERIM recrute pour son client : un Assistant et paie RH (H/F).

Pour une prise de poste au plus tôt dans le cadre d'une mission temporaire de plusieurs semaines visant à pallier une absence.

Missions :

1. Administration du personnel & paie :
- Collaborer avec la Gestionnaire de Paie pour la saisie des éléments variables et assurer un suivi rigoureux de la gestion des temps et des activités (GTA).
- Créer et mettre à jour les dossiers des nouveaux collaborateurs dans le SIRH (Nibélis) en réalisant les formalités administratives d'embauche, telles que la DPAE, l'inscription à la médecine du travail, etc.
- Rédiger les contrats CDD et CDI en synergie avec la Chargée RH.
- Organiser le suivi des visites médicales pour tous les sites.
- Gérer les affiliations à la mutuelle tout en contrôlant leur cohérence avec les données de paie.
- Assurer le suivi des temps et saisir les éléments variables de paie avec l'aide de la Gestionnaire de Paie.
- Recenser les besoins en formation des salariés, organiser les sessions correspondantes, et gérer le suivi administratif du plan de formation.

2. Intérim & recrutement :
- Assurer un suivi détaillé des intérimaires en collaboration avec l'équipe RH et les managers : évaluation des besoins, recrutement, organisation contractuelle, ainsi que le suivi horaire.
- Supporter activement le Chargé de Recrutement & Animateur Réseaux Sociaux par la publication d'annonces, sourcing, ainsi qu'une communication interne et externe efficace via LinkedIn.

3. Projets RH :
- Participer activement aux différents projets liés aux ressources humaines au sein de l'entreprise tels que l'amélioration continue des processus ou encore la mise en place d'accords collectifs.