Responsable administratif h/f

Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes.

Présents dans le secteur hospitalier, la médecine de proximité ainsi que l'hospitalisation à domicile, nos établissements sanitaires proposent une offre de soins spécialisés de haute qualité portés par une gouvernance exemplaire.

L'ensemble des établissements de la filière sanitaire de la CRf représente près de 2000 lits et places répartis dans 10 régions du territoire métropolitain, avec 29 établissements hyperspécialisés, dans les champs du MCO (Médecine Chirurgie Obstétrique), SMR (Soin Médicaux de Réadaptation), HAD (Hospitalisation à Domicile) et pédopsychiatrie.

Le centre de radiothérapie Saint Louis, situé à Toulon dans le Var, recrute un(e) Responsable Administratif (H/F).

Ce poste est à pourvoir au plus tôt dans le cadre d'un remplacement en CDD à temps plein avec possibilité de renouvellement.

Le Centre de Radiothérapie Saint-Louis est un établissement de santé dédié aux soins en cancérologie par Radiothérapie Externe.

Unique dans le Var (création en 1962, ancien hôpital Saint-Louis), le Centre de Radiothérapie Saint-Louis répond aux besoins d'une population de 1.076 million (INSEE 2020), il traite 1975 patients par an (moyenne des 5 dernières années) et 40.6k séances par an (moyenne des 5 dernières années).

L'établissement rassemble 80 salariés, dont 9 médecins oncologues-radiothérapeutes. GESTION FINANCIERE
- Construire avec le Directeur les budgets prévisionnels et les plans pluriannuels d'investissements en conformité avec les orientations stratégiques de la Croix- Rouge
française et du ou des financeurs
- Participer à l'élaboration des dossiers d'investissement à destination des financeurs et instances de validation CRF
- Interpréter les écarts entre le budget prévisionnel et le réalisé et préconiser des actions correctives
- Contrôler la gestion comptable de l'établissement
- Superviser la trésorerie et les relations avec la banque
- Veiller à la qualité des restitutions et au respect des échéances externes (« Financeurs ») et internes (respect des plannings CRF pour les arrêtés comptables et autres situations)
- Assurer le contrôle de la masse salariale avec la vérification des imputations analytiques, la comparaison du réel aux états comptables et l'analyse des écarts au budget
- Assurer la sortie des rapports annuels et de leurs annexes comptables (bilan, comptes de résultats et annexes) et élaborer les comptes financiers règlementaires
- Veiller à la bonne application des procédures administratives
- S'assurer du bon déroulement du processus Clients et du processus Achats et remonter toute difficulté aux services supports du Siège

GESTION RESSOURCES HUMAINES
- Assurer le traitement de la paie en respectant les processus de paie (éléments variables, absences, déclarations, soldes de tout compte)
- Participer à la gestion des recrutements (rédaction de l'offre, diffusion, tri des candidatures, convocation à l'entretien) et à l'intégration du nouveau collaborateur
- Assurer la gestion de l'administration du personnel : contrat de travail, visites médicales, gestion du temps de travail (absences et arrêts), gestion des fins de contrat
- Participer à la gestion du plan de formation
- Participer à la gestion des risques professionnels

GESTION ADMINISTRATIVE
- Animer des réunions techniques des différentes activités et rédiger des comptes rendus
- Superviser, contrôler et participer à la mise en oeuvre des démarches administratives
- Veiller à la bonne tenue des dossiers et à la remise régulière des écrits professionnels
- Transmettre les documents nécessaires aux statistiques pour les bilans et rapport d'activités

ASSURANCE QUALITE
- Participer aux processus Qualité mis en oeuvre dans l'établissement (rédaction des
procédures, modes opératoires, groupes de travail, instances qualité)

MANAGEMENT D'EQUIPE
- Déployer la politique des ressources humaines sur son périmètre en termes de recrutement, d'accompagnement des parcours professionnels, de réalisation des entretiens annuels individuels
- Suivre et promouvoir le développement des compétences des collaborateurs en adéquation avec les évolutions de l'organisation tout en accompagnant le changement
- Superviser, contrôler et évaluer les missions et activités déléguées à ses collaborateurs
- Assurer le management de l'équipe des secrétaires médicales en prenant en compte les besoins médicaux et des patients
- Superviser le plan d'occupation des bureaux médecins et secrétaires