Secrétaire administrative (h/f)

Poste

Sous la responsabilité de la Responsable administrative et financière et en lien avec l'équipe administrative et plus largement l'ensemble des salariés de l'établissement, vous aurez pour principales missions :

L'Accueil physique et téléphonique.

Le Secrétariat administratif et des instances qualité :

* Gestion de la boîte mail du secrétariat
* Traitement du courrier
* Organisation de déplacements, réunions
* Coordination d'évènements
* Prise de notes, frappe, relecture et mise en forme de documents/comptes-rendus
* Production et diffusion de documents, de dossiers (enregistrement, tri, traitement, diffusions, archivage).

Relai Logistique du coordinateur comptable et logistique :

* Réception de commandes
* Suivi contrôle et maintenance et accueil intervenants maintenance
* Mise à jour des fiches maintenance et des procédures
* Suivi outils CRf logistique/travaux
* Réservation des véhicules.

Analyse du contexte et priorisation des actes de secrétariat.

Gestion de la relation avec les partenaires externes / internes.

Participation à la vie du service.



Date de prise de poste souhaitée

16/06/2025

Vous êtes titulaire d'un diplôme niveau Bac+2 en secrétariat/assistant de direction et vous avez les qualités suivantes :

* Sens des responsabilités et conscience de son positionnement professionnel
* Comportement professionnel : non jugement, intégrité, ouverture d'esprit, respect, honnêteté, loyauté
* Savoir-faire relationnel : écoute, discrétion, patience
* Curiosité intellectuelle
* Dynamisme et sens du travail en équipe
* Réactivité
* Prise d'initiative
* Respect de l'autorité, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel
* Organisation, méthode et rigueur
* Capacité à prendre la parole en public ou en situation de face à face
* Représentation et valorisation de l'image institutionnelle au travers de son comportement, de son attitude et de sa tenue
* Capacité rédactionnelle développée