Assistant administration des ventes adv export h/f

Cette entreprise dynamique, en pleine croissance et en recherche permanente d'innovation et d'optimisation est un acteur de la chimie reconnu pour son expertise, son savoir-faire pour extraire le meilleur de la nature et valoriser les ressources végétales.
Originaire de Dordogne, elle a étendu ses capacités de production sur différents sites et ses fonctions supports sont en région Bordelaise.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV Export en CDI, le poste est à pourvoir dès que possible. Dans le cadre de cette création de poste, vous serez rattaché(e) à la responsable ADV et à la direction industrielle, au sein d'une équipe de 4 personnes afin de maitriser le process ADV export des différents activités du groupe. Vous aurez comme missions principales de :
- Réaliser le traitement administratif des commandes des clients de la DAS Export ou France/UE, dans un objectif de qualité (service, coût, délai)
- Suivre le transport terrestre, aérien, maritime avec la collaboration de la production
- Organiser le transport maritime et aérien avec les transitaires
- Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les clients selon leurs demandes en collaboration avec l'Assistanat Commercial (suivi de commande, informations?)
- Réaliser l'étude technique et commerciale de la demande du client (délai de fabrication, disponibilité des produits, coût?)
- Enregistrer la commande, vérifier les conditions de réalisation (délais de livraison, mode de conditionnement?) et en informer le commercial et le client
- Suivre les éléments de paiement des commandes (facturation) ou transmettre au service concerné
Vous êtes le profil idéal si :
- Vous êtes de formation assistanat export ou équivalent
- Vous parlez l'anglais couramment et idéalement l'espagnol ou une seconde langue
- Vous avez une expérience significative en industrie
- Vous maitrisez l'usage d'un ERP et d'un CRM ainsi que le Pack Office
- Vous êtes polyvalent(e), réactif(ve), agile et doté(e) de capacités d'adaptations, vous savez travailler en équipe et avez le sens des priorités.
Ce que vous propose l'entreprise :
- Une entreprise aux valeurs fortes : respect, rigueur, confiance, esprit d'équipe, cohésion
- Un environnement de travail de qualité, une entreprise à l'écoute de ses collaborateurs et de ses clients
- Une équipe soudée avec un bon état d'esprit
- Un rayonnement international avec des clients diversifiés : cosmétique, industrie, BTP
- Contrat CDI, 36h / semaine
- Rémunération selon l'expérience
- Avantages : 13ème mois, prime de participation, Tickets restaurants, CE d'entreprise

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 20-01-2025