Chargé(e) de gestion administrative et commerciale f/h

VOTRE RÔLE

En tant que Chargé(e) de Gestion Administrative et Commerciale, vous serez un acteur clé dans la communication interne avec notre équipe en Chine pour assister le développement de notre activité en Europe, en apportant un soutien administratif et commercial essentiel à l’équipe.

MISSIONS PRINCIPALES

Support communication commerciale et gestion des clients

· Assister l’équipe commerciale dans la communication interne avec notre équipe en Chine concernant les besoins des clients.

· Assurer un suivi permanent des commandes, de la production jusqu’à la livraison.

· Maintenir une communication fluide avec les équipes en Chine pour garantir le bon déroulement des opérations commerciales.

Gestion administrative et organisation

· Assurer le suivi administratif et financier des opérations en Europe (facturation, suivi fiscal et administratif).

· Collaborer à la création de supports de communication et de présentation des produits.

· Assurer la coordination des salons professionnels et événements commerciaux.



Soutien à la gestion des ressources humaines

· Participer à la mise en place de stratégies de communication et de développement commercial.

· Gérer les notes de frais et l’archivage des documents administratifs en provenance de l’Urssaf, des finances publiques et du cabinet comptable.

· Gérer les documents de l’entreprise (contrats, archivage, relations avec les partenaires et autorités).

· Assurer la visibilité de l’entreprise sur le réseau professionnel LinkedIn ainsi que lors des salons et événements commerciaux.


PROFIL RECHERCHÉ

Formation : BTS/DUT en gestion administrative minimum, complété par une expérience confirmée de minimum 3 ans en gestion administrative.
✅ Expérience : Une première expérience en support commercial, gestion administrative ou relation client est un atout.
Langues : Chinois langue bilingue indispensable + maîtrise courante du français et de l’anglais (écrit et oral).


Qui sommes-nous ?

ZHmag est une entreprise cotée bourse en Chine, spécialisée dans les matériaux magnétiques et les solutions techniques innovantes. Nous lançons notre expansion en Europe et constituons une nouvelle équipe locale en start-up. C’est une opportunité unique de rejoindre une entreprise en pleine croissance et d’évoluer dans un environnement dynamique et international.

Les aimants sont des composants clés dans divers secteurs en forte croissance, tels que l’automobile, les énergies renouvelables (éoliennes), l’électronique grand public, le médical et l’automatisation industrielle.