Gestionnaire emploi / pilotage financier et responsable des moyens généraux

ACTIVITES PRINCIPALES :

1/ Sous l'autorité du chef de service Systèmes d'information - finances - moyens généraux, le responsable des moyens généraux pour le site de Montpellier, en lien avec le responsable des moyens généraux de Toulouse et la responsable de l'unité des systèmes d'information, aura pour mission de répondre aux besoins logistiques des agents et d'être l'interlocuteur de la DREAL, gestionnaire du site, pour les aspects bâtimentaires :

- commande et réception des fournitures, des commandes de papier et du toner,
- gestion du parc automobile (contrôle de la réalisation des entretiens techniques et gestion des pannes),
- gestion des badges d'accès au bâtiment (ces badges sont créés par la DREAL),
- réception et remise des badges de gestion du temps aux agents,
- Retraits des recommandés n'ayant pas pu être déposés pendant les heures d'ouverture de l'accueil,
- suppléance de l'agent en charge du courrier lors de ses congés,
- achat urgent grâce à la carte achat,
- formations sur site : accueil et orientation des intervenants externes, vérification de la salle et de ses équipements.


2/ Sous l’autorité du chef de service emploi, adjoint au responsable du Pôle 3E, et pour l'ensemble du POLE 3E, le chargé de mission Emploi Pilotage financier a pour mission d'assurer le suivi financier des BOP 102 et 103, c'est-à-dire :

- d'assurer le suivi opérationnel, financier et comptable des BOP territoriaux 102 et 103, en lien avec le service finances (programmation, exécution).
- d'assurer, en complément des unités du service, le soutien technique au conventionnement pour les
les DDETS et DDETSPP sur les BOP 102 et 103, ainsi que le conventionnement direct avec les porteurs de projet pour les services du pôle.
- d'assurer en tant que de besoin l'engagement des dépenses sur CHORUS.
- de préparer les notes préfectorales liées au suivi financier (à la demande ou dans le cadre des pré-
CAR/CAR) ainsi que les notes à destination du CBR, en lien avec les services du secrétariat général.
- de préparer les dialogues de gestion et d'apporter une vision financière prospective des crédits alloués.

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