Assistant(e) ressources humaines / paies / aide comptable (h/f)

Nous recherchons pour notre siège social situé à Joué les Tours un(e) assistant(e) Ressources Humaines / Paies / Aide Comptable.

Sous la responsabilité de la Direction, vous serez en charge de la gestion d'environ 80 salariés et apprentis et aurez pour principales missions :
- Être l'interlocuteur privilégié de la Direction.
- Recevoir et traiter les demandes administratives des salariés et leur assurer une écoute active et confidentielle quotidienne.
- Gestion et suivi des embauches tout contrat confondu : dossier d'embauche, DPAE et établissement des contrats de travail, saisie des heures pour les agences d'intérims...
- Participer au processus d'accueil des nouveaux entrants.
- Suivi du temps de travail et gestion des absences.
- Préparation et saisies des variables de paies, réalisation et contrôle des paies, établissement, envoi et contrôle des DSN => EXPERIENCE EN PAIE EXIGEE avec détention d'un titre professionnel Gestionnaire de Paie (idéalement).
- Gestion de la participation
- Déclaration des accidents de travail et suivi des arrêts de travail et IJ (Assurance Maladie et prévoyance).
- Gestion et suivi administratif de la Médecine du Travail
- Suivi et mise à jour des adhésions et radiations au régime de frais de santé et prévoyance.
- Suivi des recrutements et gestion des demandes de formations et prise en charge.
- Elaboration des documents de fin de contrat, soldes de tout compte.
- Traitement et suivi avec les organismes extérieurs compétents (CPAM, Prévoyance, Pôle Emploi, retraite...
- Garantir l'application de la réglementation sociale et les obligations légales et conventionnelles de l'employeur.
- S'occuper des élections des représentants du personnel (carence en 2024).

- Lancement et suivi de la campagne des entretiens individuels et professionnels
- Veille juridique, contrôle des affichages obligatoires.

Le poste comprend également des tâches administratives et comptables :
- Etablissement de devis, édition des factures clients et MAJ des prix sur le logiciel de facturation.
- Saisie des recettes journalières des boutiques.
- Rédaction de courrier, archivage.
- Suivi des encaissements TR dématérialisés.
- Suivi des prix fournisseurs.

Cette liste n'est pas exhaustive et pourra être amenée à évoluer en fonction de votre motivation et implication.

Avantages : prime de participation, prime de fin d'année après 1 an d'ancienneté, mutuelle avec prise en charge employeur 50%.
Indemnités km pour les déplacements en boutiques (affichage, dépôt de documents...)
Horaires : Du lundi au vendredi
Lieu du poste : En présentiel
Prise de poste : 4ème trim 2024

Experience: 5 An(s) - RH généraliste

Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Connaissance en paie,Connaissance de Combo notre SIRH de planification,Connaissances solides en droit du travail,Maitrise des outils bureautiques: excel word silae,Respect de la confidentialité,Avoir les bases des législations du travail,Aisance relationnelle et rédactionnelle

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Boulangerie et boulangerie-pâtisserie

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.