En tant que Responsable administratif et support back office (H/F), vous serez notamment chargé de garantir, à chaque étape, le respect des contraintes légales et juridiques, ainsi que les bonnes pratiques du réseau des agences.
Vos missions :
1. Responsabilité d’un périmètre multi-agences :
Supervision des processus administratifs pour plusieurs agences.
Soutien opérationnel constant aux agences dans la gestion quotidienne.
2. Rôle d’ambassadeur :
Représentation des valeurs de l’entreprise auprès des agences.
Accompagnement des équipes pour l’adhésion aux nouveaux processus et outils.
3. Conduite du changement et transformation digitale :
Promotion et adoption d’outils digitaux.
Optimisation continue des processus administratifs.
4. Formation juridique et conformité :
Formation des équipes sur le volet juridique du travail temporaire.
Garantir la conformité légale et sectorielle des agences.
5. Pilotage du Back Office et performance :
Supervision des flux administratifs : facturation, suivi des paiements, qualité des données.
Analyse des KPI et recommandations stratégiques au CODIR.
Informations complémentaires :
* Poste en CDI, 39h
* Déplacements ponctuels auprès des différentes agences
* 1 jour de télétravail après période d’essai
* Prime sur résultats
* Tickets restaurant
Compétences techniques :
* Expérience significative réussie d’au moins 3 ans au sein d’une agence d’intérim
* Connaissances approfondies du secteur BTP
* Solides bases juridiques et en droit du travail
* Compétences en facturation
Compétences transversales :
* Réactivité et proactivité
* Rigueur et précision
* Bon sens de la communication
* Esprit d’initiative
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