Apprenti(e) assistant(e) rh, h/f

Agilia Technology, une entreprise de services numériques qui aide ses clients à réaliser leurs projets en IT et ingénierie. Grâce à notre agilité, réactivité et savoir-faire, nous offrons des réponses adaptées, tout en favorisant la montée en compétences de nos collaborateurs.
Agilia-Technology t'offre l'opportunité, en tant que Apprenti(e) Assistant(e) RH, de développer tes compétences en Ressources Humaines en te confiant des missions polyvalentes et un accompagnement personnalisé tout au long de ton apprentissage.

Rattaché(e) à Anastasia, ta future tutrice, ta mission principale sera d'intervenir en support des équipes managériales dans la gestion administrative quotidienne de ses collaborateurs et de ses clients.


Les missions proposées s'articulent autour de 4 axes.


Gestion administrative :
• Procéder au suivi des productions mensuelles réalisées dans notre logiciel interne
• Assurer la facturation puis le financement des factures
• Assurer le suivi et la relance des règlements clients
• Valider les factures des fournisseurs et des sous-traitants


Gestion RH :
• Gérer l'entrée et la sortie des collaborateurs
• Etablir la déclaration préalable à l'embauche auprès de l'URSSAF
• Mettre à jour le registre unique du personnel
• Programmer et suivre les visites médicales
• Collecter tous les justificatifs d'absence et les éléments nécessaires pour réaliser la paie
• Contrôler les notes de frais et les justificatifs
• Suivre et contrôler la saisie des temps des collaborateurs dans notre logiciel interne


Paie :
• Recueillir, contrôler et traiter les éléments qui constituent la rémunération des collaborateurs de l'agence
• Elaborer et effectuer la saisie de la paie
• Collecter, enregistrer et contrôler les éléments variables relatifs à la paie
• Contrôler et valider les bulletins de paie et les états de clôture afférents


Gestion commerciale :
• Être en support des appels d'offres
• Assurer le suivi des signatures des contrats clients et des avenants et saisir les données dans notre logiciel interne
• Assurer le suivi administratif des contrats de sous-traitance et avenants
Qui es-tu ?


Tu prépares un Master en Ressources Humaines.
Tu sais te rendre disponible pour répondre aux sollicitations de nos collaborateurs H/F.
Tu es organisé(e) et fais preuve de rigueur et de professionnalisme.
Tu maitrises parfaitement la gestion des priorités et sais travailler dans l'urgence.
Ta polyvalence et ton sens de la discrétion seront également appréciés.

Idéalement, tu justifies d'une première expérience à une fonction similaire et tu connais le secteur de l'informatique et/ou des sociétés de services. Une expérience en cabinet de recrutement ou agence de travail temporaire est également appréciée.

Chez Agilia, tu seras formé(e) dès ton arrivée sur l'ensemble de nos process et nos outils. Nous mettons à ta disposition tout les moyens humains et matériels nécessaire à ta réussite.


Les petits + :

Chez Agilia, tu as la possibilité de travailler chez toi 1 journée par semaine (au lendemain de la validation de ta période d'essai).

Chez Agilia, tu peux accéder à un complément de rémunération attractif, grâce à nos challenges.

Chez Agilia, une évolution professionnelle est tout à fait envisageable à la suite de ton alternance.

Chez Agilia, nous veillons à garder une proximité avec nos consultant(e)s et notre équipe en organisant régulièrement des événements conviviaux entre nous.

Notre processus de recrutement est relativement simple.

1. entretien de préqualification téléphonique quelques minutes

2. entretien de qualification d'une heure environ, en présentiel dans nos locaux

3. réponse à ta candidature sous 48 heures

4. contractualisation de ton dossier

5. démarrage

Si cette opportunité éveille ta curiosité ou bien tu es fortement intéressé(e), nous t'invitons à nous transmettre dès à présent ta candidature.

Nous nous ferons un plaisir de l'étudier avec attention et nous engageons à te faire un retour dans les meilleurs délais.

Au plaisir d'échanger !