Vous avez envie de FAIRE DECOLLER votre carrière ?
Nous recherchons notre futur(e) Gestionnaire ADV.
Type de contrat : CDI
Présentation de l'emploi : Nous recherchons un nouveau gestionnaire en administration des ventes pour intégrer notre équipe de St Nazaire, sur les activités de Services Industriels. Vous assumerez les responsabilités administratives du cycle de vente (de la gestion de la commande client à sa facturation et au recouvrement de la dette).
Fiche de Poste :
Vous serez amené à :
* Gérer les commandes de ventes: saisie, collaboration, accusés de réception, …
* Facturation
* Résolution des litiges de facturation
* Participer à la gestion administrative commerciale :
Suivi du chiffre d’affaires et interface avec les services finance
Création vues ADV articles, création de contrat SAP,…
Etre une interface entre le service commercial et les services industriels
* Ouvrir les comptes clients livrés (pas payeurs ni facturés)
* Réaliser les demandes d'ouverture des comptes clients donneurs d'ordre (interface comptabilité clients)
* Traiter les litiges (y compris retours) avec le support des services concernés par les litiges si besoin (logistique, qualité, commercial…) et les non-conformités de facturation
* Répondre aux demandes des clients ou les transmettre aux bons interlocuteurs en interne
* Piloter les revues tripartites (Client, coordinateur logistique et ADV)
* Assurer l’archivage de l’ensemble du flux documentaire des commandes (dont AR, avenants et factures)
* Participer aux projets d’amélioration
* Transmettre au service financier l’état des factures à établir (FAE) conformément au calendrier de clôture du groupe et des exportations et ventes intracommunautaires conformément au calendrier fiscal (DEB/DES)
ADV – Service :
* Récupérer les commandes manquantes auprès des clients avec le soutien du service commercial et des équipes opérationnelles (uniquement pour le périmètre des activités de services & logistique)
* Gérer la préfacturation (validation des volumes / unités d’œuvre UO, en coordination avec les clients / opérations afin de permettre, in fine, l’émission de la facture)
* Piloter l’optimisation du processus de facturation auprès des clients afin de minimiser les FAE, avec le soutien du service commercial et des opérationnels
Qualifications requises :
Niveau Bac +2 en gestion, commerce ou comptabilité
Maitrise SAP et Excel indispensable
Connaissance du milieu aéronautique et bon niveau d'anglais et/ou allemand
Allez-vous OSER l'aventure avec nous ?
Venez nous rejoindre et libérez votre potentiel !
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