MISSIONS PRINCIPALES :
Notification des résultats de la Commission (Dématérialisation totale) :
- Contrôle des pièces du dossier
- Contrôle des pièces administratives de l’attributaire, de la conformité de la signature électronique de l’offre et de l’habilitation du signataire.
- Contrôle des courriers de rejet avant transmission aux N pour vérification.
- Suivi du circuit des signatures des pièces des dossiers après vérification préalable.
- Transmission des pièces et courriers au Pouvoir Adjudicateur et / ou Directeur via le Iparapheur.
- Transmission du dossier retenu à la Préfecture pour contrôle de légalité via application STELA.
- Information des résultats de la Commission : envoi de courriers de rejet type aux entreprises soumissionnaires ; publication des résultats.
Echanges avec les opérateurs économiques par voie dématérialisée :
- Notification des résultats à l’entreprise retenue.
- Information des entreprises non retenues.
- Décryptage des réponses transmises par les soumissionnaires.
- Contrôle de la conformité de la signature électronique des pièces transmises par les soumissionnaires.
- Contrôle a posteriori des procédures de notification des MAPAS (gérée par les Directions opérationnelles) selon les fiches de contrôle interne et centralisation des observations en vue d’un retour à la hiérarchie.
Mise en œuvre des marchés publics :
- Contrôle des pièces du dossier selon la fiche de contrôle interne.
- Veiller au respect des règles relatives à la publicité des marchés.
- Publication du marché public dans la presse et sur Internet : élaboration d’un avis de lancement, calcul des dates limites de remise des dossiers selon le type de marchés.
- Mise en ligne des réponses aux questions posées par le candidat en cours de publicité.
- Mise en ligne de courriers à l’attention des opérateurs économiques après vérification des courriers et des éventuelles pièces.
- Assistance de ses collègues en cas de besoin.
- Assistance des services opérationnels, notamment dans le cadre des missions décentralisées.
- Contrôle a posteriori des procédures de publications et mises en ligne des MAPAS (gérée par les Directions opérationnelles) selon les fiches de contrôle interne et centralisation des observations en vue d’un retour à la hiérarchie.
MISSIONS COMPLEMENTAIRES :
Accueil et délivrance de renseignements :
- Délivrance de renseignement de premier niveau sur la procédure des marchés (Services gestionnaires et opérateurs économiques).
- Reprographie, classement de documents / dossiers (essentiellement dématérialisés).
Conditions de travail :
- Travail de bureau.
- Activité principale sur écran informatique.
- Travail 37,30 heures sur 5 j + 14 j RTT (journée de solidarité déduite).
- NBI : non.
- Encadrement : non.
- RIFSEEP 5.
NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT). 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.
- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 9€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.
- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).
Profil recherché
Ce poste s'adresse à un agent de la catégorie C de la filière Administrative.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire.
Domaine de diplôme :
- BEP Métiers de la Comptabilité.
- Bac Pro. Secrétariat.
Compétences :
- Connaître le nouveau code des marchés publics et en suivre les évolutions.
- Connaître les procédures administratives associées à la fonction.
- Se conformer à des procédures de contrôle rigoureuses et minutieuses.
- Organiser son travail de manière à respecter un planning et des délais d'exécution.
- Mémoriser des informations de manière à traiter efficacement une demande / un dossier.
- Adapter sa communication en fonction de la nature ou de l'importance des sollicitations et de la qualité des interlocuteurs.
- Respecter la confidentialité de certaines informations traitées ou connues.
- Instaurer et développer une communication constructive avec divers interlocuteurs.
- Faire preuve d'amabilité et de courtoisie dans l'accueil et l'information des services ou des opérateurs économiques.
Qualités :
Qualités professionnelles :
- Connaissance du nouveau code des marchés publics souhaité (formation interne assurée).
- Maitrise informatique.
- Rigueur, méthode et vigilance.
- Autonomie, discernement et sens des initiatives dans l’exercice de ses attributions.
- Dynamisme et capacité à réagir.
- Capacité à appréhender les enjeux des dossiers et des affaires traités.
Qualités personnelles et relationnelles :
- Bienveillance.
- Autonomie, prise d’initiative.
- Bon relationnel.
- Capacité à travailler en équipe.
- Aptitudes relationnelles avec le public, les opérateurs économiques et dans l’environnement professionnel, ainsi qu'avec les services gestionnaires et au sein de l’équipe.
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