Un·e chargé·e de mission accueil institutionnel 24/229

* Un·e Chargé·e de mission Accueil Institutionnel 24/229

Publié le 6 January 2025

Ref : N° 24/229 – Date limite : 06 février 2025 – F/H (Catégorie A/ filière administrative ou médico-sociale – Cadre d’emploi : Attaché ou Conseiller Socio Educatif) au Pôle des Solidarités / Direction Enfance Famille/ Aide Sociale à l’Enfance.

Placé·e sous la responsabilité directe du Responsable Aide Sociale à l’Enfance, le·la candidat·e recruté·e sera garant·e de l’adaptation de l’offre de service et d’accueil pour les enfants bénéficiant d’une mesure de protection de l’Aide Sociale à l’Enfance. Il·elle sera chargé·e de l’adéquation des dispositifs gérés par les établissements et services sociaux et Médico-Sociaux (ESSMS) avec les procédures administratives et comptables de la Direction Enfance Famille. Il·elle sera également l’interlocuteur·trice privilégié·e des Établissements de Services Sociaux et Médico-Sociaux (ESSMS) pour toute question liée à l’autorisation et à l’adaptation de l’offre.


Missions principales:

• Participer à l’élaboration du guide de contrôle, inspections / gestion des événements indésirables et graves ;
• Vérifier les actions correctrices mises en œuvre ;
• Aider à la réalisation des contrôles et inspections avec des personnes ressources formées (Agent assermenté) ;
• Aider à l’analyse des données de contrôle, inspections / gestion des événements indésirables ;
• Piloter l’adéquation entre les autorisations et l’activité des Établissements de Services Sociaux et Médico-Sociaux (ESSMS);
• Dialoguer la gestion négociation avec la Direction Enfance Famille ;
• Réceptionner et étudier des projets d’établissements et de service et gestion des demandes d’admissions ;
• Piloter la démarche appel à projets ;
• Piloter et/ou participer à des actions innovantes inscrites dans le schéma des solidarités, le projet de direction Enfance Famille, les mesures votées par l’Assemblée Départementale en lien avec l’évolution et l’adaptation de l’offre de service ASE ;
• Piloter des données d’activité.


Activités confiées:

• Co-analyser évaluations internes externes à l’aide des grilles et lien avec la Cellule Recueil des Informations Préoccupantes (CRIP) ;
• Co-analyser évaluations internes externes et Retours aux établissements avec responsable ASE ;
• Co-analyser des tableaux de suivi évaluations internes externes présenté à la DEF ;
• Co-élaborer un plan de contrôle ESSMS / inspection / événements indésirables ;
• Rédaction des arrêtés d’autorisation et suivi de la mise en œuvre ;
• Participer aux rendez-vous avec les ESSMS ;
• Gestion de situations dites complexes et organisation de la commission Ad’hoc avec les rédacteurs, les IASE, SAF, LM, DEF ;
• Pilotage de la centralisation des demandes d’admission AFD et dispositifs spécifiques ;
• Constitution d’un tableau de suivi pour les admissions établissements ;
• Rédaction de certificats administratifs en lien avec les tarificatrices et le service administratif et financier ;
• Élaboration du cahier des charges, du calendrier, de la publication, des grilles d’évaluation, création d’une commission interne de décision, mise en place de la commission, de l’analyse des offres, de la rédaction des avis ;
• Organisation d’une commission départementale avec l’ASE, SAF, et les établissements ;
• Élaboration de tableaux de bord et statistiques ASE.


Activités ponctuelles:

• Participation réunion d’analyse et suivi des préconisations évaluations internes externes avec la DEF une fois / an ;
• Aide à la communication et analyse auprès des établissements et services d’État ;
• Rédaction des rapports budgétaires ;
• Participation CPOM ;
• Participation administration provisoire ;
• Mise en lien des opérateurs concernant certaines formations (BOOST, CFA, PMJ etc) ;
• Rédaction de rapports, notes, conventions, protocoles, guide, fiches techniques etc ;
• Veille juridique.


Relations fonctionnelles:

• Internes : Services de la DEF, des Maisons sociales de proximités, SAFI etc
• Externes : Établissements et Services Sociaux et Médico-Sociaux.


Contraintes liées au poste:

• Déplacements sur Sites.


Moyens mis à disposition:

• Bureau, téléphone, ordinateur portable, véhicule de service.


Compétences requises:

• Connaissances juridiques du Code de l’Action Sociale et des Familles ;
• Connaissances de l’environnement de la Fonction Publique Territoriale dans ses composantes politiques, financières et administratives ;
• Connaissances des règles de gestion comptables et financières des établissements et services sociaux et médico-sociaux ;
• Connaissance des missions et enjeux de l’aide sociale à l’enfance.


Savoirs-faire:

• Rédaction des actes administratifs ;
• Conduite des projets ;
• Gestion des bases de données par les outils numériques ;
• Animation des réunions ;
• Production des cahiers des charges et tout document y afférant.


Savoirs-être:

• Capacité à travailler en équipe ;
• Discrétion ;
• Autonomie ;
• Engagement / Rigueur / Organisation.

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV + dernier arrêté et diplôme) sous la référence N° 24/229, avant le 06 février 2025 à: drh.recrutement@cd66.fr ou par courrier à: Département des Pyrénées-Orientales – Direction des Ressources Humaines – Hôtel du Département – 24, Quai Sadi Carnot – 66906 PERPIGNAN CEDEX.

Pour tout renseignement, contacter Madame Nathalie AUDOUARD au 04.68.85.87.20, Directrice Enfance Famille ou Monsieur Mickaël GRIMALT au 04.68.86.69.60, Responsable du Service de l’Aide Sociale à l’Enfance.

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