Chargée / chargé de la gestion des ressources humaines

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales

Au sein de la section gestion du bureau des ressources humaines, en votre qualité de gestionnaire des ressources humaines, en binôme avec un autre agent, vos missions vous conduiront à :
- assurer la procédure de recrutement des personnels contractuels : prise de contact avec les candidats, relation avec les services recruteurs, instructions des dossiers, rédaction des contrats dans les outils dédiés -DIALOGUE -SIRH et CASPER -outil gestion du temps
- assurer la gestion courante liée à la carrière d’un agent contractuel -temps partiel, arrêts maladie,…
- la rédaction des actes de gestion liés à la rémunération ;
- la gestion du logiciel du temps de travail CASPER pour la préfecture, SGCD : paramétrage, gestion des compteurs, suivi des autorisations d’absence, régularisations, intégration des cycles de travail, ARTT collectives, requêtes BO CASPER diverses, saisie des CMO et diverses absences, note sur les congés spécifiques....
- l’instruction et suivi des campagnes et dispositifs liés au temps de travail : CET - suivi de tableaux de bord et mise à jour dans CASPER, réponses aux diverses demandes, congés bonifiés, dons de jours, ASA syndicales et diverses, report de congés, …

Votre environnement professionnel

• Activités du service

• Le Secrétariat général commun départemental mis en place au 1er janvier 2021 est composée d’un service informatique et de 6 bureaux : le bureau des ressources humaines, le bureau de la logistique et du patrimoine, le bureau du courrier et des relations avec les usagers, le bureau de l’action sociale, le bureau de la numérisation et de la gestion électronique des documents et le bureau du budget

• Composition et effectifs du service

• Le Bureau des ressources humaines se compose lui de 5 postes de catégorie A, 8 postes de catégorie B et 1 poste de catégorie C. Il est découpé en trois sections : la section carrière-rémunération, la section GPRH et la section formation.

• Liaisons hiérarchiques

• Le chef de section GPRH
• Le chef du bureau des ressources humaines et son adjoint
• L’équipe de direction du SGCD
• Le Secrétaire Général
• Liaisons fonctionnelles

• Externe : Préfecture de Région, Ministère de l'intérieur, SGAMI
• Interne : Les différentes directions et services de la Préfecture, du SGC et des directions départementales.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique - niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe - niveau pratique - à acquérir
Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse - niveau pratique - requis

Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise - requis

Savoir-être
Savoir communiquer - niveau pratique - requis
Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis
Savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis

Autres :Outils BGP2 et Dialogue

Vos perspectives :
Dans le contexte actuel, la gestion des agents contractuels est devenue un enjeu majeur et ce poste constitue un socle très formateur offrant des perspectives d'emploi ultérieures tant en direction des services de ressources humaines que des services budgétaires.