Responsable administratif polyvalent (h/f) - commune d'andon

Responsable administratif polyvalent (h/f) - Commune d'Andon

Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.

Responsabilités :

1. Apporter aux élus et au directeur le cas échéant des outils d'aide à la décision ;
2. Assister les élus dans la préparation du conseil municipal, la rédaction de documents administratifs et techniques ;
3. Assurer les procédures budgétaires et comptables, gérer la dette et la trésorerie ;
4. Veiller à l'application de la réglementation ;
5. Effectuer des analyses financières et fiscales et proposer des stratégies ;
6. Encadrer les services administratifs ;
7. Gérer le personnel de la collectivité ;
8. Gérer la passation des marchés publics, les subventions et le suivi des achats ;
9. Gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité.


Profil recherché

Savoirs :

1. Avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
2. Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
3. Connaître et mettre en œuvre les orientations et priorités des élus ;
4. Maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
5. Connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
6. Appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;
7. Maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4, etc.).

Savoir faire :

1. Conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
2. Adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
3. Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
4. Définir les besoins du service et les compétences associées ;
5. Gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ;
6. Évaluer les agents ;
7. Élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ;
8. Rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières.

Savoir être :

1. Disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
2. Avoir une réelle capacité managériale ;
3. Disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
4. Être autonome.

Envoyer CV et lettre de motivation à Monsieur le Maire, Hôtel de Ville - Mairie d'Andon, 06750 ANDON.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert sur les grades suivants de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif.

Vacant à partir du 09/05/2025.

#J-18808-Ljbffr