Secrétaire administratif / secrétaire administrative (h/f)

Univers auto est une entreprise dynamique spécialisée dans la vente et la réparation de véhicules toutes marques.
Notre engagement envers l'excellence et la satisfaction client nous a permis de devenir un acteur incontournable du
secteur automobile des Hautes-Alpes.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un, une secrétaire Administratif (ive) pour renforcer notre équipe.

Missions principales :

En tant que secrétaire administrative, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes de la société.
Vos missions incluront :

- Accueil client, gestion du standard téléphonique
- Gestion administrative courante, rédaction de courriers et documents divers.
- Soutien aux équipes commerciales et techniques : Préparation des dossiers clients, suivi des commandes et des livraisons.
- Gestion des dossiers fournisseurs : Traitement des factures, suivi des commandes et livraisons.
- Organisation et planification : Coordination des rendez-vous, gestion des agendas, et évènements internes.

Profil recherché :

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et proactive, capable de s'adapter à un environnement dynamique.
- Formation : Bac+2 en gestion administrative, ou équivalent.
- Expérience : Minimum 2 ans d'expérience en poste similaire.

- Compétences :

Maitrise des outils bureautiques ( Word, excel,...)
Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
Capacité à gérer le priorités et à travailler en autonomie
Qualités : Discrétion, polyvalence, sens du service et réactivité.

Pourquoi rejoindre Univers auto?

Une entreprise à taille humaine avec une ambiance conviviale.
Des perspectives d'évolution dans un secteur en pleine croissance.
Un poste polyvalent et enrichissant, au cœur des activités de l'entreprise

Candidature :

Si ce poste vous intéresse et que vous souhaitez relevé ce défi, envoyer votre CV et une lettre de motivation par mail

Experience: 24 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.