La ville et le centre communal d’action sociale (CCAS) de Saint-Marcel compte parmi ces effectifs environ 150 agents, ainsi que 29 élus et 22 pompiers volontaires. A la suite d'un départ à la retraite d'une collaboratrice et dans un contexte d'une volonté de professionnalisation et de modernisation, le service ressources humaines évolue, se réinvente et se réorganise autour des projets de service et d'ampleur menés au sein de la commune ( 1 607 heures, refonte de la politique de rémunération...).
Présent.e tout au long du parcours de l’agent, vous êtes notamment garant.e de la gestion administrative du personnel en proximité avec les agents et les responsables de services.
Vous êtes mobilisé.e sur l’ensemble des champs d’actions RH, inclus.e dans la mise en œuvre des projets, des démarches de modernisation ou encore dans l’amélioration continue du service.
GESTION ADMINISTRATIVE ET DES PAIES DU PERSONNEL (85% de l'activité) :
ADMINISTRATIF :
• Informer les agents
• Concevoir et contrôler les actes administratifs complexe (arrêtés, contrats…)
• Assurer la préparation, la gestion et le suivi des dossiers (instances, promotion interne, discipline, maintien de salaire…)
• Mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière (avancements, reprise des services antérieurs, retraite…)
• Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
• Créer et gérer les dossiers administratifs des agents et dans le système d’information des ressources humaines dédié (SIRH)
PAIE :
• Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
• Gérer les rémunérations, saisir, contrôler, analyser et corriger les anomalies de paye dans le système d’information des ressources humaines (SIRH)
• Gérer l’ensemble des déclarations (DSN mensuelle ou évènementielle, IJ CPAM, FNC…)
• Gérer l’édition et la transmission des bulletins de salaire
• Assurer l’expertise et le suivi réglementaire (veille sociale) et technique des rémunérations, indemnités et cotisations sociales
Développement RH (15% de l'activité) :
• Assurer une veille règlementaire et juridique
• Participer à l’élaboration et au suivi budgétaire
• Analyser des situations complexes
• Conseiller les agents dans leur parcours professionnel
SAVOIRS :
o Règles et processus de rémunérations appliquées à la fonction publique territoriale
o Textes règlementaires de la fonction publique territoriale (CGFP, CGCT, statut, code du travail…)
o Techniques de communication et de régulation
o Connaissance des principaux concepts de GRH
o Techniques de conduite d'entretien
o Méthodes et outils de la planification et d’organisation
SAVOIRS FAIRE :
o Maîtriser les outils d’information et de communication (bureautiques, logiciels métiers ( Berger Levrault e.paie serait très apprécié)
o Inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ou contraint
o Prioriser, anticiper et s’adapter
o Calculer une paie
o Rédiger et s’exprimer à l’oral
o Communiquer et renseigner les agents
o Analyser les situations et prendre les décisions appropriées
SAVOIR ETRE :
o Avoir le sens des relations humaines et des responsabilités
o Savoir écouter, communiquer et reformuler de manière bienveillante
o Faire preuve de discernement
o Discrétion
o Curiosité et envie d’apprendre
o Esprit d’initiative
o Rigueur, fiabilité et réactivité
o Être organisé et méthodique
Toutes les candidatures seront étudiées.
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