A propos de l'entreprise :
Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.
Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences/cabinets en France et à l'étranger et 450 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » ainsi que le réseau « Toma Intérim » et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH « Ascenso Conseil » : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.
A propos du poste :
DOMINO STAFF TOULOUSE recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) RH à Cugnaux (31).
Les missions sont les suivantes :
- Réaliser la gestion administrative du personnel dont le suivi médical des salariés
- Exporter et transmettre les relevés d'heures des salariés intérimaires
- Renseigner les supports de suivi des salariés intérimaires
- Réaliser la mise à jour des absences et des pointages dans le logiciel de gestion des temps
- Collecter et vérifier les variables de paie des sociétés du groupe
- Suivre et organiser les formations règlementaires (CACES, habilitation électriques, ...)
- Préparer les documents en lien avec la communication interne
- Etablir conjointement avec le Directeur de site et transmettre le planning de roulement du personnel
- Gérer le suivi et le nettoyage des EPI et du ménage des locaux
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique des visiteurs externes
- Expédier et réceptionner le courrier y compris électronique
- Enregistrer informatiquement les factures fournisseurs
- Gérer le stock des fournitures de bureaux
- Organiser les déplacements des collaborateurs
- Passer et réceptionner les commandes du service RH sur le logiciel de gestion des achats
- Réaliser la mise à jour du Site Internet
- Réaliser ponctuellement des missions de remplacement ou de renfort des autres fonctions support
Profil recherché :
Pour ce poste, nous recherchons quelqu'un avec 2 ans d'expérience minimum sur un poste similaire.
MAITRISE DE SILAE obligatoire / KELIO serait un plus
Pour réussir dans ce poste, vous devez posséder une solide connaissance des pratiques RH et une excellente organisation. Votre discrétion et votre capacité à travailler en équipe seront essentielles.
Vous êtes dynamique, tenace et force de proposition.
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