L'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. L'assistant ressources humaines assure les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.
- Gestion d’un portefeuille d’agents
● Tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents du portefeuille ainsi que les bases de données relatives au personnel,
● Elaborer des actes administratifs sur l’ensemble du domaine de la gestion de personnel : recrute-ment, carrière, temps de travail, absentéisme, cessation de fonction, médailles, etc…,
● Instruire les dossiers et préparer les décisions courantes,
● Informer les agents et leur hiérarchie sur les procédures administratives et législatives définies,
● Appliquer les textes en vigueur : statut FPT,
● Organiser son travail : hiérarchiser ses actions et faire valider ses priorités,
● Rechercher les informations réglementaires en matière d’administration du personnel et appliquer les mises à jour.
- Gérer la paye
● Préparer et mettre en œuvre le calcul et l’exécution de la paye relevant de votre portefeuille par la saisie des éléments variables mensuels,
● En lien avec les gestionnaires paie : contrôler la cohérence de la paye avec les éléments saisis.
- Réaliser des tâches complexes de gestion RH :
● analyser, suivre et contrôler des dispositifs mis en place en faveur des personnels, nécessitant une étude approfondie, en lien avec la responsable du pôle et la DRH.
- Participer aux tâches d’intérêt collectif :
● prendre en charge ou aider à la gestion individualisée des agents ne relevant pas de son porte-feuille (en cas d’absence de collègues).
● Réaliser toute étude ou tout document de synthèse à la demande de la hiérarchie.
● Préparer et instruire les dossiers des campagnes d’avancement de grade, de promotion interne et des entretiens professionnels.
- SAVOIRS :
* Connaître le statut de la fonction publique territoriale
* Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale.
* Définir et appliquer les orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail.
* Connaitre la législation du travail ainsi que le cadre juridique disciplinaire de la collectivité et les instances et processus de décision.
* Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines.
* Respecter l'organisation de la DRH et des autres services et la marge d'autonomie des différents acteurs.
- SAVOIR FAIRE :
* Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel.
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
* Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade.
* Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement.
* Recrutement:
* Identifier les CV correspondant aux besoins de la collectivité.
* Synthétiser et présenter clairement des informations.
- SAVOIR ETRE :
* Avoir le sens du contact et des responsabilités.
* Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles.
* Etre capable de manager et d'encadrer une équipe
* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
* Etre rigoureux, autonome, organisé et réactif
* Etre capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication
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