Secrétaire médical assistant

Critères de l'offre

1. Métiers :

Secrétaire médical (H/F)+ 1 métier
2. Expérience min :

3 à 20 ans
3. Compétences :

AnglaisExcelPermis B
4. Lieux :

Limeil-Brévannes (94)
5. Conditions :

CDITemps Plein

Présentation de la Croix-Rouge

A la tête d'un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l'enseignement, la Croix Rouge Française emploie plus de 18 000 salariés et 70 métiers la composent dans des « instituts médico-éducatif, crèches, maisons de retraite, centres de réadaptation fonctionnelle, instituts de formation, centres d'hébergement d'urgence, missions Internationales… ».

Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes.

En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement et notre éthique et développerez vos compétences.

La filière lutte contre les exclusions du Val-de-Marne gère le SIAO et des équipes mobiles, des structures d'hébergements, des dispositifs d'accueils des demandeurs d'asile et des services médico-sociaux.

Vous travaillez au sein du pôle lutte contre les exclusions du Val-de-Marne à savoir sur la Plateforme de Vaccination situé à Créteil

La Croix-Rouge française recherche:

Un(e) secrétaire(e) médical(e) assistant(e) (H/F)

En CDI à Temps plein

Lieu de travail : Créteil / Département du Val-de-Marne

Poste

Réaliser le secrétariat pour plusieurs médecins de la Plateforme de coordination de Vaccination, dans les locaux et hors les murs. Elle assure la coordination et la collaboration avec les centres habilités en lien avec la cheffe de service et la médecin référente.

Vos missions :

MISSION ACCOMPLIE DANS LES LOCAUX

6. Elle suit les stocks de consommables médicaux et vaccins
7. Elle rend compte de l'activité de la plateforme
8. Elle assure le lien avec les partenaires
9. Elle participe aux réunions et groupes de travail
10. Elle établit les plannings d'intervention
11. Elle participe à l'archivage des documents
12. Elle prépare et suit les commandes et livraisons de vaccins pour la plateforme et les centres habilités
13. Elle est en lien avec les laboratoires et les partenaires pour l'approvisionnement des vaccins
14. Elle rend compte et suit l'activité des centres habilités (commandes, livraison, stock, activités et dépenses)
15. Elle intervient en renfort dès que nécessaire

MISSION 2 LIEE AUX SEANCES DE VACCINATION HORS LES MURS ET DANS LES LOCAUX

16. Elle prépare et vérifier le matériel pour les séances de vaccination
17. Elle se déplace avec le médecin, grâce aux véhicules de service, au sein des divers lieux d'intervention
18. Elle accueille les personnes souhaitant être vaccinées
19. Elle assure l'accueil téléphonique et la prise de rendez-vous et délivre les informations nécessaires
20. Elle assiste le médecin dans la séance de vaccination

Date de début : 01/10/2023

Profil du candidat

Réactif(ve), avec le sens des initiatives, vous savez vous adapter au travail en équipe pluridisciplinaire et aux publics de cultures différentes ne parlant pas ou peu français.

Vous pouvez également disposer d'une bonne capacité d'organisation et d'une aisance relationnelle permettant la transmission des informations essentielles.

Prérequis :

21. Maîtrise d'Excel (tableau croisé dynamique)
22. Travailler en équipe et/ou en réseau
23. Respecter la notion de discrétion professionnelle et de confidentialité
24. Aisance relationnelle
25. Permis B obligatoire
26. Anglais indispensable

Expérience souhaitée : Confirmé

Rejoignez-nous

Vous souhaitez rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables !

Vous recherchez du sens et souhaitez-vous épanouir au sein d'une entreprise engagée et porteuse de valeurs.

Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité)

REJOIGNEZ-NOUS !

La Croix-Rouge Française favorise le bien-être au travail des salariés et leur épanouissement en accompagnant leur évolution professionnelle et personnelle.

Rémunération selon la convention collective de la CRF.

La CRF a signée des accords intergénérationnels, d'égalité professionnel pour notamment favoriser l'articulation entre la vie professionnelle et personnelle et faire bénéficier à ses salariés de divers avantages :

- Prime de fin d'année, reprise d'ancienneté possible, garantie d'évolution de la rémunération, prime de cooptation,

- Mutuelle et titre de transport pris en charge à 50% par l'employeur, prévoyance, tickets restaurant, congés supplémentaires pour évènements familiaux ...

- Accès à de nombreux dispositifs de formation et possibilité de mobilité.

- Accompagnement par les équipes dédiées (services social du personnel, formation, RH) sur les thématiques du travail, logement, famille, santé, budget, retraite progressive.


Date de prise de poste souhaitée

Prise de poste le 02/10/2023


Informations pratiques liées au poste

Vous travaillez à temps plein du lundi au vendredi.

Déplacement sur le département du Val-de-Marne.


Prime de fin d'année : Oui