Au sein de la DGA ressources, vous êtes rattaché(e) à la responsable du service courrier et vous assurez la réception, le tri, le suivi, la distribution interne et l'expédition du courrier des services municipaux (60%) et vous réalisez les missions de secrétariat et de gestion administrative de la direction des affaires juridiques (40%).
- Gestion du courrier : traitement du courrier externe départ/arrivé ; traitement du courrier interne et des parapheurs, administration du logiciel courrier MAARCH, formations des utilisateurs au logiciel et des agents désignés pour le remplacement ; suivi comptable et facturation
- Élaboration et suivi des tableaux de bord du service
- Gestion administrative du service Secrétariat de la Direction générale : préparation et classement des dossiers, rédaction de notes, remise en forme de documents sous une forme appropriée (tableau, graphique, présentation PowerPoint), mise à jour et suivi de tableaux de bords de pilotage, gestion des réunions et des rendez-vous de la Direction générale
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