Gestionnaire administratif et comptable (h/f)

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

L’agent recruté aura pour missions principales d’assurer le secrétariat, l'assistance technique et logistique du bâtiment du site de La Doua (Villeurbanne) et de réaliser des actes de gestion dans le respect des règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière (UCBL, CNRS et INSA de Lyon) pour une partie de l’équipe Dispositifs pour la Santé et l’Environnement et pour la plateforme Nanolyon. Il/elle travaillera en partenariat avec les autres membres de l’équipe administrative (6 personnes composent l’équipe soit 5,3 etpt) du laboratoire dont 1 gestionnaire sur le site de La Doua, sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire générale de l’INL.

L'Institut des nanotechnologies de Lyon recherche un gestionnaire pour son site de La Doua.


Les activités principales sont les suivantes:

1. Procéder aux opérations d'engagement, liquidation.
2. Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure et préparer les justifications financières des contrats en gestion.
3. Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables.
4. Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
5. S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité.
6. Consigner les procédures applicables dans son domaine.
7. Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
8. Assurer le soutien logistique de l'activité du site et aider à l'organisation de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques).


Les compétences attendues pour ce poste sont les suivantes:

1. Etre capable d'analyser des données comptables et financières.
2. Savoir appliquer les règles financières.
3. Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
4. Pouvoir s'exprimer et rédiger des mails en anglais (niveau A1 à A2).


Savoir-être:

1. Savoir rendre compte.
2. Savoir travailler en équipe.
3. Avoir le sens de la confidentialité.
4. Etre rigoureux et fiable.
5. Etre autonome.
6. Savoir prendre des initiatives.

La connaissance des règles et techniques de la comptabilité, des logiciels de bureautique Word et Excel est nécessaire. Des connaissances de l'écosystème de l'enseignement supérieur et la recherche seraient un plus. Utilisation des logiciels de gestion (SIFAC, Geslab…) et des logiciels bureautiques (Excel, Word).

Possibilité d'une journée de télétravail par semaine.


Poste à pouvoir

dès que possible.


Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie B

Rémunération mensuelle brute: 2173,73€


En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

* 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions.
* La participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaires santé à hauteur de 15€/mois.
* L'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua.
* L'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs.
* Possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel).
* Restauration sur le campus avec une participation financière de l’université.
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