Gestionnaire administratif et comptable

Au sein du service enfance famille PMI, vous assurez la gestion administrative et comptable des assistants familiaux salariés du Conseil départemental ainsi que des tiers dignes de confiance et tiers bénévoles.

• Paie des assistants familiaux et paiement de l’indemnité d’entretien aux tiers dignes de confiance

• Etablissement des prises en charge et mandatement aux assistants familiaux des avances faites

• Vérification et mise en paiement des états de frais de déplacements des assistants familiaux

• Paiement de prestations au bénéfice des enfants accueillis (vêture, argent de poche, etc.)

• Constitution du dossier administratif des assistants familiaux et des tiers dignes de confiance

• Suivi des formations (formation initiale, formation continue et journées thématiques, groupes de travail)

• Contrôle et paiement des congés payés des assistants familiaux

• Gestion des arrêts de travail et déclaration des congés maladie, maternité et adoption dans Net entreprise en vue du versement des indemnités journalières par la CPAM

• Gestion administrative des licenciements et mandatement des indemnités de licenciement des assistants familiaux

• Mandatement des sinistres et des dessaisissements

• Actualisation et diffusion des listes des assistants familiaux

• Gestion des plannings des assistants familiaux d’astreinte

• Accueil physique et téléphonique des assistants familiaux, tiers digne de confiance et tiers bénévoles.

• Aptitude au travail en équipe

• Bonnes qualités relationnelles, autonomie, rigueur, discrétion

• Connaissance du fonctionnement de la collectivité territoriale

• Connaissance du statut des assistants familiaux

• Connaissances budgétaires et comptables

• Connaissance de logiciels : Word, Excel, Solis, Civitas, Sédit, Eksae (ou formation assurée)