Assistant/te administrative et comptable (h/f)

Accueil (physique et téléphonique) salariés et publics accueillis.
Courriers, contrats de travail, documents embauche, dossiers du personnel, lien avec l'OPCO, préparation éléments salaires, convocation Conseil d'administration AG...
Assistant et organisation des activités administratives (préparation administrative séjours, activités, note de frais, tickets restaurant, suivi administratif chantiers éducatifs.)
Tableaux de bord Excel divers.
Dossiers suivi de subventions avec le directeur
Expérience préalable dans un rôle administratif ou similaire.
Connaissance approfondie des outils bureautiques tels que Microsoft Office, environnement MAC et PC.
Connaissance du logiciel EIG serait un plus -lettre de motivation nécessaire

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

ASSOCIATION DE 4 ÉQUIPES, 43 SALARIES, COLOMBES/ NANTERRE. INTERVENTION AUPRÈS DE JEUNES DE 11 A 25 ANS AUTOUR DE L'INSERTION, DU DÉCROCHAGE SCOLAIRE, DE LA PREVENTION DES RISQUES ET DU DEVELOPPEMENT DE PROJETS DE SOLIDARITE.