Gestionnaire - secrétaire administratif-ve – bureau des affaires générales

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales

Au sein du service du bureau des affaires générales :

Appui à la cheffe du bureau sur l’ensemble de ses missions et notamment :
- Appui administratif (rédaction, transmission) au bureau des affaires générales
- Gestion budgétaire et suivi comptable (responsabilité carte-achat, achats pour la maintenance du site, établir les bordereaux, reporting sur lignes budgétaires, archivage numérique des documents)
- Appui sur le protocole et la représentation de l’État
- Appui administratif pour le projet de restructuration bâtimentaire de la Maison de l’État (invitations, réunions, compte-rendus, archivage…)
- Appui sur les actions mises en œuvre pour la labellisation Quali-ATE
- Gestion du courrier de la structure (assurer la traçabilité, la distribution, préparation des envois) ;

Appui au Secrétaire général :
- Gestion de l’agenda
- Appui administratif
- Suppléance du secrétariat de madame la Sous-préfète

Missions évolutives (à la marge)

- Connaître l'environnement professionnel
- Savoir s'organiser et s'adapter
- Avoir le sens des relations humaines et travailler en équipe