Dans le cadre de son MASTERE Manager en Ressources Humaines, IRTA Sup'Études recrute pour une entreprise partenaire un Chargé de Gestion des Ressources Humaines (h/f) basé à Nantes, alternance pour la rentrée de septembre 2024.
L' entreprise : Opérateur de services postaux, banque, assurance, opérateur de téléphonie mobile, fournisseur de services numériques.
MISSIONS
Au sein du pôle Vie Au Travail, vous aurez comme missions principales :
- De réaliser des activités liées au quotidien RH :- Echanges au quotidien avec les managers de la Direction Technique (par mail/teams …) ;
- Gestion de la boite mail fonctionnelle du pôle VAT
- Support règlementaire RH auprès des managers et support à l’utilisation des outils SI ;
- Support pour la gestion de l’intérim ;
- Gestion administrative des stages, télétravail, temps partiel (dont temps partiel thérapeutique), etc. ;
- Contrôle et saisi des cycles de travail dans le SIRH (dont RTT, forfait jour, OTT en horaires de jour /nuit & demi-nuit) et Interface avec le CSRH (service de paie) ;
- Suivi trimestriel/annuel des personnels sous RTT flottants
- Suivi des heures excédentaires ;
- Gestion des titres restaurants avec le CSRH / examen du fichier mensuel ;
- Gestion des grèves ;
- Réalisation de la mise en paiement d’indemnités ;
- Suivi des absences non régularisées ;
- Suivi des congés et des autorisations spéciales d’absence ;
- Echanges avec le CSRH (service paie), préparation du comité prépaie mensuel via les fichiers mensuels ;
- De réaliser des activités liées plus ponctuelles ou liées au cycle RH :- Gestion des médailles du travail / d’honneur de la Direction Technique ;
- Cartes professionnelles ;
- Participation au déploiement du SI RH ;
- Analyses des indicateurs RH et propositions d’actions ;
- Discipline ;
- Suivi des visites médicales de recrutements d’externes (alternants)
- Gestion de droits d’accès au SI de La Poste des prestataires
- De mettre à jour et rédiger les processus RH ou des communications avec le souci de garantir l’amélioration continue des process (en assurer la diffusion)
- De réaliser des reportings / des études ponctuelles
Au sein du pôle Pilotage Emploi, Formation et Développement RH, vous aurez la charge de la gestion de l’alternance :
- Suivi et mise à jour des process internes de l’entreprise ;
- Participation aux animations de présentation groupe ;
- Collaboration étroite avec les managers dans la mise en oeuvre des dossiers ;
- Constitution des dossiers des alternants de la réception des pièces jusqu’à la rédaction des contrats, et validation OPCO EP ;
- Alimentation et suivi d’un tableau de bord, contrôle des objectifs et suivi des facturations coût écoles supplémentaires ;
- Relation écoles / OPCO EP ;
PROFIL
- Nous recherchons une personne dotée d'un bon esprit d'équipe, organisée et rigoureuse.
- Le permis B est un plus.
CONDITIONS D'ADMISSION
- Justifier d'une première expérience professionnelle réussie
- Etre inscrit(e) à l'IRTA Sup'Études
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