Les missions rattachées au poste :
- Régie de recettes : gestion des impayés, relances, états des encaissements, arrêt de régie.
- Gestion budgétaire : suivi des lignes budgétaires, virements entre lignes, saisie des bons de commande.
- Gestion des fichiers IMUSE : traitement des courriers divers, gestion des élèves (absences, tarifs).
- Location d’instruments : réalisation des contrats et saisie dans l’outil IMUSE.
- Organisation des jurys : envoi des courriers, préparation des tableaux de défraiements (km).
- Tâches administratives de l’école : accueil physique et téléphonique, gestion des courriers et documents divers, préparation des décisions et délibérations communautaires
- Permanences : assurer une présence les midis et les soirs.
- Mise sous pli : préparation et envoi des bulletins, dossiers de réinscription, et contrats de location.
Conditions d’exercice
- Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible
- Poste : Temporaire en remplacement
- Rémunération : Selon la grille indiciaire
- Poste à temps complet : 37h30
- Horaires : Des permanences d’accueil sont nécessaires sur ce poste, elles peuvent être le midi ou le soir jusqu’à 20h. Les jours seront déterminés en fonction du planning de présence.
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