Dans le cadre du développement de nos activités dans une ent, nous recrutons un ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT - H/F. Poste en temps partiel 8h30 13h30
Sous la responsabilité du manager Oxila, vos principales missions seront de :
* Suivre et coordonner les activités d'accueil et standard (gestion de badges, accueil des stagiaires en formation et les prestataires)
* Gérer l'assistanat administratif lié à l'environnement de travail (tenir le registre de présence, commande de fournitures, hôtels, gestion du courrier et colis...)
* Assurer le contrôle HSE de l'agence (réalisation et suivi des demandes d'interventions...) et participation aux réunions hebdomadaires avec le responsable de l'agence
* Suivre les achats auprès du service achats et commercial (mise à jour et création des fournisseurs, suivi des factures et des achats indirectes via Kompass...)
* Participation à l'organisation des sessions de formations (badges, support pour stagiaires, code webinare...)
* Traduction de documents
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