Alternant.e office manager / chargée des ressources humaines

ALTERNANT.E Office manager / Chargée des ressources humaines

Responsabilités :

* Assistance à la gestion administrative de l’entreprise
* Développement des ressources humaines
* Accompagner les managers dans la définition des profils à recruter
* Créer un réseau dans les postes recherchés pour démarcher les meilleurs candidats potentiels
* Rechercher et suivre tous les évènements de recrutement (job dating, événements de développement, etc.)
* Rédiger et publier les offres d’emploi
* Assurer la première sélection des candidatures
* Effectuer le premier entretien téléphonique
* Accompagner les managers dans les entretiens physiques
* Répondre aux candidats
* Réunir les informations nécessaires au contrat de travail
* Suivre les procédures d’élaboration du contrat (DPAE, Cerfa, etc.)
* Organiser les visites médicales
* Gérer l’affiliation à la mutuelle
* Vérifier le matériel disponible pour les nouveaux collaborateurs
* Gérer les codes d’accès aux différents logiciels utilisés par les nouveaux collaborateurs
* S’assurer du bien-être des collaborateurs (questionnaires de satisfaction, entretiens individuels)
* Contrôler l’application des obligations légales et réglementaires relatives aux conditions de travail
* Assurer la communication interne entre la direction et les collaborateurs
* Gérer les boîtes mail de la société
* Organiser l’entretien des bureaux et le planning des alternants
* Commander des badges et matériels
* Gérer les factures (scanner et archiver)
* Assister la direction dans l’élaboration et le suivi de démarches administratives
* Rechercher des événements dans le secteur start-up et/ou sportif
* Entretenir des liens avec les partenaires
* Gérer l’agenda de la société
* Développer la marque employeur sur les réseaux sociaux
* Proposer des pistes d’amélioration pour la gestion des ressources humaines
* Conduire une politique de ressources humaines
* Analyser et proposer des axes d’amélioration
* Assurer la gestion administrative du personnel
* Gérer les procédures d’embauche et de départ du personnel
* Suivre un budget
* Connaissance du droit du travail et législation sociale
* Méthode de GPEC
* Veille juridique et réglementaire
* Gestion des relations sociales
* Prévention des RPS
* Compétences en outils bureautiques
* Gestion des priorités
* Ecoute et compréhension
* Réactivité et adaptation
* Force de proposition

Conditions :

Pas de mobilité à prévoir. Horaires de travail : 9h-12h et 13h30-17h30.

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