Secrétaire médical (h/f)

L'EPSMS Ar Goued, Etablissement Public Social et Médico-Social autonome, recherche pour l'Unité d'Evaluation Diagnostique-Enfant, Unité du Centre Ressources Autisme :

Une secrétaire médicale pour un CDD jusqu'au 12 mai (renouvelable)

Pourquoi rejoindre notre établissement ?

L'EPSMS Ar Goued s'engage dans un projet d'établissement ambitieux, visant à offrir des services de qualité en matière de soins et d'accompagnement pour les enfants présentant des troubles du neurodéveloppement. Rejoindre notre équipe, c'est participer activement à l'amélioration du parcours de soin et apporter un soutien précieux dans un environnement humain, dynamique et respectueux des valeurs de bienveillance et d'innovation.
Le poste et ses enjeux :
Vous aurez un rôle clé dans l'organisation administrative de l'UEDE. En collaboration étroite avec le personnel médical, vous serez responsable de la gestion des dossiers des enfants, tout en soutenant quotidiennement les équipes dans leurs missions. Votre travail s'inscrit dans le cadre du projet d'établissement, ainsi que dans le respect des recommandations de bonnes pratiques (HAS).

Vos missions :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des professionnels, partenaires et familles, répondre aux demandes d'information, transmettre les messages, orienter les appelants, et assurer la traçabilité et le suivi des appels.
- Gérer le courrier (papier et électronique) entrant et sortant, suivre les échanges internes et externes.
- Traiter et suivre les dossiers médicaux adressés à l'UEDE en assurer l'enregistrement et le suivi administratif.
- Gérer les demandes d'inscription des enfants dans le cadre du parcours diagnostique
- Assurer le secrétariat médical des médecins : frappe, mise en forme des comptes rendus
- Saisir, suivre et actualiser les informations relatives aux dossiers-patients et parcours de soins, en garantissant la confidentialité et la sécurité des données.

Ce que nous recherchons :

- Formation en secrétariat médical
- Expérience souhaitée : de 3 ans dans le secrétariat du secteur sanitaire, libéral et/ou médico-social.
- Compétences techniques : Maîtrise des outils informatiques et capacité à utiliser plusieurs logiciels
- Compétences comportementales : Qualités relationnelles, sens de l'écoute et de la communication, autonomie dans l'organisation du travail, rigueur et capacité à hiérarchiser les priorités.
- Autres qualités : Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité, adaptabilité.

Postulez dès maintenant !

Si vous êtes prêt-e à relever ce défi et à rejoindre une équipe engagée, envoyez-nous dès maintenant votre candidature par mail !

Date des entretiens : Les entretiens auront lieu le 25 ou 28 mars pour les personnes présélectionnées.

Conditions d'exercice :
- 39h par semaine - RTT
- Statut : Contractuel catégorie B (Grade Assistante Médico-Administrative).

Experience: 24 Mois

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés

*** horaires et périodes de présence durant les congés scolaires définis avec l'agent en fonction du calendrier d'ouverture du service et des besoins ***