Gestionnaire de la commande publique, des assurances et des affaires juridiques

Détails de l'offre

Famille de métiers Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique Grade(s) recherché(s) Attaché
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Missions du poste :
•Assure la préparation des procédures et la mise en œuvre des consultations auprès des opérateurs économiques,
•Assure le montage et le suivi de l’exécution administrative de la commande publique en lien avec les services gestionnaires,
•Gère l’adhésion et le suivi des marchés en groupement de commandes,
•Assure la veille juridique et l’instruction des dossiers et le suivi des procédures juridiques la gestion des contentieux avec les services concernés et les conseils externes,
•Gestion des assurances de la commune. Missions / conditions d'exercice Activités et tâches principales du poste :

•Elaborer l’ensemble des pièces administratives des marchés publics et toutes les pièces portant modification du contrat (avenant, sous-traitance, …),
•Assurer toutes les opérations liées à la publicité des AAPC, à la mise en ligne du dossier de consultation et la gestion avec les opérateurs économiques via le profil acheteur, réponses aux entreprises, enregistrements des offres et gestion des propositions de réponses aux entreprises évincées et au contrôle de légalité,
•Suivre les dossiers dont les contrats de la commande publiques depuis le lancement de l’opération jusqu’au procès-verbal de réception,
•Contrôler la conformité juridique et financière de l’analyse des offres,
•Réaliser les tableaux de relevés des prix, les pièces administratives et techniques, et les rapports d’attribution, rédaction des décisions d’attribution au titre de l’article L 2122-22 du CGCT,
•Aider et conseiller les services acheteurs pour l’établissement des procédures en conciliant les besoins techniques, contraintes économiques et respect des règles juridiques,
•Organiser et assister aux commissions et aux jurys dans le cadre du processus de la consultation et la mise en concurrence et en assurer le secrétariat des commissions et du service,
•Participer à la sélection et négociation avec les entreprises des marchés,
•Suivre la reconduction et le renouvellement des marchés,
•Suivre et mettre à jour les tableaux de bord du service,
•S’assurer de la mise en œuvre des marchés auprès des services opérationnels et des différents intervenants des projets (contrôle, notification, et solde des marchés),
•Mettre en place l’archivage des dossiers selon les règles en la matière, établissement du bilan des contrats de CP et rapport d’activité du service,
•Mettre en place la veille juridique générale au sein du pôle juridique en collaboration avec la responsable du pôle,
•Assurer en l’absence de la responsable du service la gestion de la plateforme des recours administratifs (Télérecours).
•préparer les procédures administratives et les procédures d’instruction des dossiers comme les mémoires contentieux.
•Rédaction des documents et mise en forme des actes juridiques.
•Participe à la négociation et à la définition des besoins de la collectivité en matière d'assurances. Négocie et gère le portefeuille d'assurances de la collectivité Profils recherchés Exigences requises :
• Formations et qualifications nécessaires :
•Concours externe et interne avec conditions de diplôme et/ou examen d'intégration en fonction du cadre d'emplois, concours troisième voie,
•Connaissance juridique initiale souhaitée ou de bonnes connaissances en droit public (notamment les marchés publics).
•Expérience minimum 3 ans dans le domaine commande publique affaires juridiques
• Compétences professionnelles et techniques nécessaires :
•possède avant tout des connaissances juridiques générales et particulièrement en droit administratif et commande publique
•Sérieux, professionnalisme, ponctualité et assiduité,
•Méthodique,
•Autonomie,
•Discret et capable de gérer la confidentialité,
•Qualités rédactionnelles, d’écoute et de négociation, esprit d’analyse et de synthèse,
•Connaissances des règles d’utilisation du matériel bureautique,
•Sens de l’organisation,
•Logiciel métier : Marco, plateforme dématérialisation MP Métropole pour profil acheteur et plateforme de publication au avis d’appel public à concurrence.

Conditions et contraintes d’exercice :
•Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
•Travailler en bureau,
•Travailler en équipe au sein du service,
•Horaires réguliers.