Gestionnaire administratif maintien dans l'emploi et handicap - adjoint administraf hospitalier h/f

MISSIONS PRINCIPALES
Le ou la gestionnaire administratif chargé(e) du maintien dans l’emploi et handicap doitassurer les missions suivantes:

- Recenser les postes aménagés et aménageables,

- Suivre des avis du Service de Santé au Travail (SST),

- Suivre des agents en cours de période préparatoire au reclassement,

- Être référent handicap au sein de l’hôpital,

- Gérer les demandes relatives au handicap,

- Accompagner les agents en situation de handicap,

- Assurer la gestion des demandes d’aides FIPHFP,

- Préparer et assister aux réunions DRH/SST,

- Assurer la prévention des risques professionnels en lien avec les agents du service,

- Créer, renseigner, sauvegarder et suivre au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi nécessaire à l’activité du service,

- Accueillir, orienter, conseiller et informer les professionnels de l’établissement dans son domaine d’activité et dans le respect du secret professionnel,

- Rédiger des actes ou décisions, courriers, rapports, notes pour sa hiérarchie et documents en lien avec son domaine d’activité,

- Réaliser une veille juridique et règlementaire permanente dans son domaine de compétences,

- Contrôler l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement relevant de son domaine d'activité,

- Créer et mettre à jour l’ensemble des procédures nécessaires à son domaine d’activité.

CONNAISSANCES ASSOCIEES (savoir)

Connaissances nécessaires à la mise en œuvre des savoir-faire.

COMPETENCES
Savoir-faire (Etre capable de…)

- Analyser les données, les tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine,

- Conseiller et orienter les professionnels,

- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence,

- Classer des données, des informations, des documents de diverses natures

- Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier

- Évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations

- Utiliser une procédure, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine

- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

COMPETENCES (suite)

Savoir-être (Aptitudes relationnelles) :

- Sens du relationnel

- Sens de l’organisation

- Autonomie

- Esprit d’initiative

- Rapidité d’exécution

- Sens de la rigueur

MOYENS
- Logiciels spécifiques à la gestion de son domaine d’activités (Excel, Word, logiciels métiers)

- Procédures en vigueur

EXIGENCES SPECIFIQUES
- Maîtriser de l’outil informatique,

- Garantir la continuité de service et maintenir la polyvalence nécessaire avec le poste des risques professionnels et de la gestion du temps de travail