Vous êtes secrétaire. Vous devez être très à l'aise avec les saisies informatiques.
POSTE A POURVOIR IMMEDIATEMENT- CV et LETTRE MOTIVATION IMPERATIF.
Conditions : CDI à 50% d'un temps plein (17h30 hebdomadaire) - tous les matins, 5 jours/semaine.
Rémunération : Selon CCN 66, grille « Technicien Qualifié » - Rémunération brute mensuelle : 900.98 € auquel se rajoute prime Ségur de 119.01 €
Diplôme de niveau 4, avec expérience professionnelle en secrétariat - Expérience souhaitée dans le champ de la protection de l'enfance et de la protection juridique des majeurs FORTEMENT APPRECIE.
Sous l'autorité des responsables de Pôle, l'Assistant(e) Tutélaire travaille en étroite collaboration avec des délégués aux prestations familiales (DPF). Il-Elle participe à la mise en œuvre de mesure d'aide à la gestion du budget familial dans le cadre d'une équipe pluriprofessionnelle.
SERVICE DPF (service délégué aux prestations familiales)
Saisie/mise à jour des dossiers sur logiciel métier - Traitement courrier : réception-ouverture, tri et numérisation des documents entrant et sortant, indexation / Traitement GED - Création et suivi informatique des alertes et échéances - Saisie des courriers/ rapports - Suivi validation des écrits (circuit interne) - Suivi des renouvellements mesures / Transmission au tribunal pour enfants - Travail en équipe sur les outils/ trames. Classement /archivage/Tenue des tableaux de suivi (cf. suivi stats/rapport d'activité) - Aide à la constitution de dossiers administratifs - Travaux informatiques divers - Accueil téléphonique/liens partenaires-familles.
SERVICE MJPM (Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs) POLE HEBERGES : Traitement des dossiers de fin de mesure
Des missions spécifiques peuvent lui être assignées (accueil du public.).
Compétences : Adaptabilité et disponibilité, sens de l'organisation et capacité d'analyse, capacité à gérer les priorités et à anticiper, capacité à travailler dans l'urgence, prise d'initiative, rigueur dans l'exécution des tâches et sens du travail en équipe, qualités rédactionnelles, sens du relationnel en interne et externe, bonne connaissance des dispositifs administratifs, juridiques, sociaux, médico-sociaux et sanitaires, sens de la confidentialité, maitrise de l'outil informatique et bureautique.
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