Au sein d'un cabinet d'expertise comptable et sous la direction de l'assistante de direction, vous intervenez sur :
- Accueil physique et gestion du standard (plusieurs lignes), réception des appels, prises de messages et transferts des appels vers les différents services
- Prise de rendez-vous de l'expert-comptable, organisation et optimisation de son planning (expérience requise dans cette mission).
- Réception, traitement et diffusion de l'information
- Exécution et suivi de diverses tâches administratives
- Suivi de l'intendance du cabinet et commande papeterie
- Traitement bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, rapports...), tri, classement, numérisation, archivage
Experience: 1 An(s) - sur un poste administratif
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités comptables
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.