Assistante médico-administrative en aide médicale à la procréation - h/f

Le Centre Hospitalier des Quatre Villes (92) recherche une Assistante Médico-Administrative pour son service d'Aide Médicale à la Procréation (AMP).

Le service :

Les activités : AMP pour les couples homme femme, les couples de femmes et les femmes seules (inséminations intra utérines ou FIV /ICSI), don d’ovocyte, accueil d’embryon, autoconservation ovocytaire, préservation médicale de la fertilité, autoconservation de sperme.

Composition de l’équipe : 1 chef de service ,1 chef de service adjoint, 1 PH temps plein et 1 assistant temps plein, 2 PH à 40 %, 3 sages-femmes, 6 techniciennes de labo, 2,8 AMA, 1 IDE et une AS.

Définition du poste:

Accueillir et renseigner les patientes en physique et surtout au téléphone

Traiter et coordonner les interventions et informations médico-administrative des patients

Organiser le traitement et la transmission de l’information, des documents et des communications téléphoniques et des mails liés au service ou suivi des dossiers

Missions :

Partie clinique :



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o Gestion des appels et des mails de toutes les femmes en cours de traitement AMP qui appellent ou envoient un mail pour signaler le premier jour de leur règle et demander leur premier RV pour dosages hormonaux et échographies (environ 1600 couples par an)
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o Courrier des médecins aux patientes ou aux correspondants
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o Gestion des examens complémentaires des patients reçus en courrier ou par mail
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o Gestion des listes d’inscription (FIV /ICSI, autoconservation ovocytaire)
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o Gestion de l’activité spécifique préservation médicale de la fertilité
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o Préparations des dossiers pour le staff hebdomadaire



Partie biologique :



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o Envoi des compte rendu des tentatives aux patients
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o Gestion des consultations biologiques (prise de RV et sortie des dossiers)
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o Gestion des RV d’autoconservation de sperme
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o Préparation des dossiers biologiques en lien avec les techniciennes FIV
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o Gestion mensuelle des cryoconservations (embryons, ovocytes et sperme)
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o Gestion des appels et des mails



Horaires de travail : 8H30 16H 30 ou 9 H 17 H ou 9H30 17H30 un décalage permettant une plus large plage d’ouverture du secrétariat serait souhaitable

Les plus du CH4V : Accès à une crèche, l'amicale du personnel, le CGOS, une conciergerie, solution de covoiturage KAROS, parking et transports en commun, séances de massages assis minute gratuites ...