Le secrétaire administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
Placé sous l'autorité du directeur de greffe, le titulaire du poste, a vocation à apporter un renfort aux services. Il assure des missions non juridictionnelles d'assistance auprès des magistrats et greffiers.
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Activités principales :
- Enregistrement de dossiers / procédures
- Aide aux inscriptions aux différents fichiers
- Préparation de dossiers papier et informatiques
- Préparation des audiences
- Préparation des copies de pièces de procédures, numérisation des procédures
- Gestion de courriers divers et traitement des mails du service confié
- Rédactions de comptes-rendus et rapports
- Participation à l'accueil et aux renseignements relatifs au service d'affectation
- Délivrances de convocations
- Etablissement de statistiques mensuelles
- Préparation et délivrance d'attestation diverses
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