Assistant rh

Sous l'autorité hiérarchique du directeur des ressources humaines et au sein d'un service de 3 agents, vous aurez pour mission d'assurer la gestion administrative (carrière / paie / absences / formation), des agents (contractuels et titulaires) tout au long de leur carrière dans la collectivité.

Gestion des carrières :
- Instruire les dossiers liés à la carrière, en suivre les procédures et les échéances
- Rédiger les actes administratifs individuels en découlant (arrêté, contrat de travail, certificat de travail, attestation pôle emploi) et assurer le circuit de signature
- Tenir à jour les dossiers individuels des agents
- Informer et conseiller les agents quant au déroulement de leur carrière

Gestion de la paie :
- Saisir les données de paie et mettre à jour les éléments variables
- Réaliser les opérations de contrôle de la paie
- Gérer le mandatement
- Elaborer la DSN
- Gérer les commandes de titres restaurant

Gestion de l'absentéisme et temps de travail :
- Assurer la gestion administrative des absences (maladie, congés...) et établir les actes correspondants
- Constituer et suivre les dossiers d'adhésion au contrat groupe pour la prévoyance
- Constituer les dossiers transmis aux instances médicales et en assurer le suivi
- Suivre et planifier les visites médicales
- Gérer le logiciel gestion du temps/absence : suivi et éditions des variables pour la paie

Assistant.e du DRH :
- Proposer et rédiger les courriers aux agents
- Suivre les recrutements
- Participer au développement du volet formation
- Participer à la réalisation du RSU
- Participer à la veille règlementaire relative notamment à la paie et la carrière

Contrainte du poste :
- Présence obligatoire pendant la période de paie

Moyens mis à disposition :
- Logiciel métier E SEDIT Berger Levrault
- Logiciel gestion du temps/absence HOROQUARTZ (E TEMPTATION)

Savoir-faire et savoir-être :
- Expérience professionnelle sur un poste équivalent souhaitée
- Très bonne connaissance du statut de la FPT et des règles fondamentales en matière de RH, de l'outil informatique et des logiciels bureautiques,
- Maitrise de E Sedit RH de Berger Levrault souhaitée
- Respect de la discrétion professionnelle
- Capacité d'écoute et sens du relationnel avérées
- Savoir rendre compte
- Sens de l'organisation et gestion des priorités dans le respect des délais règlementaires
- Capacité d'adaptation au sein d'une équipe

Conditions d'exercice :
- Temps complet (35 heures), horaires variables sur 4,5 jours
- Télétravail possible sur une journée
- 10 tickets restaurant d'une valeur faciale de 5€ (prise en charge de 60% par l'employeur)
- Prime de fin d'année de 1 295€ bruts versés en deux temps (juin et décembre)
- Adhésion gratuite au CNAS (comité national d'action sociale)
- 25 jours de congés annuels + 2 jours de fractionnement (sous conditions)
- Possibilité d'adhésion au contrat de prévoyance de la ville
- Participation à la mutuelle uniquement pour la souscription au contrat de groupe de la ville (MNT)
- Participation aux frais d'abonnement de transport (75%)