MISSIONS PRINCIPALES
1) Management d’équipe et accompagnement des publics :
o Assurer la coordination et la supervision du service
o Organiser le planning des animatrices MFS en fonction des besoins du service et du territoire
o Accompagner les animatrices dans leurs fonctions (suivi régulier, formations et entretiens professionnels)
o Accompagner les usagers du service dans leurs démarches administratives et numériques si besoin
2) Participation et développement de projets de fonctionnement :
o Mettre en œuvre des objectifs annuels et engagements contractuels (convention charte France Services, Convention Territoriale Globale CAF, Charte Familles MSA…)
o A partir de l’état des lieux ou des situations, repérer les problématiques et proposer des réponses adaptées, en conformité avec le contexte local, intercommunal et départemental (schéma départemental d'amélioration de l'accessibilité des services publics)
o Entretenir, développer et consolider le réseau de partenaires, référents ou acteurs du territoire
Veiller à leur implication (organisation de réunions, relances si nécessaire,)
o Evaluer les résultats obtenus (rapport d’activité, production de statistiques…)
o Organisation et menée de réunions du Comité technique/ Comité de pilotage avec les différents partenaires
o Mutualiser des ressources avec les différents partenaires
o Assurer la communication interne et externe des services (en lien avec le service communication du groupement et en définition avec la charte graphique)
3) Gestion et optimisation des ressources :
o Elaborer et suivre le Budget – Recherche de financements et suivi des dossiers de subventions
o Être l’interlocutrice privilégiée des différents partenaires
o Participer aux diverses réunions d’information et de travail
o Rédiger et diffuser des consignes, des documents administratifs, courriers, procédures, PV de réunions, dossiers…
o Assurer une veille Documentaire
4) Chargée de coopération thématiques « Accès aux Droits », « Animation de la Vie Sociale » et « Logement » Cf. CTG (CAF) et charte famille (MSA)
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