Secrétaire administrative à la sous-direction administrative et financière

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Enregistrement et traitement du courrier départ – arrivée et de la messagerie organique ;

Traitement des dossiers ponctuels, du courrier ;

Assurer la mise en forme des dossiers et des lettres ;

Apporter son appui dans la préparation des réunions et/ou organise des réunions ;

Effectuer les tâches de secrétariat du sous-directeur et des chefs de bureaux ;

Assurer l'accueil téléphonique ou physique ;

Gérer la documentation interne du service ;

Prise en charge des aspects matériels et logistiques liés au secrétariat ;

Traitement des dossiers ressources humaines des personnels civils et militaires

Gestion du budget relations publiques de la sous-direction

Votre environnement professionnel :

Activités du service

En administration centrale, au sein de la direction générale de la gendarmerie nationale, la direction des soutiens et des finances est chargée de traduire en plans et programmes les objectifs fixés à la gendarmerie nationale. La sous-direction administrative et financière (SDAF) est composée de 4 bureaux : un bureau administration chargé des questions juridiques (BADM), un bureau chargé du pilotage de la masse salariale (BPPMS), un bureau de la synthèse budgétaire (BSB) et un bureau chargé du pilotage des crédits hors titre II (BPPFI).

Le secrétariat de la sous-direction administrative et financière est placé sous l'autorité directe du sous-directeur administratif et financier, et est chargé de l'enregistrement, de la mise en forme et de la répartition du courrier auprès des quatre bureaux qui la composent ainsi que de la direction dont elle dépend. Il assure la gestion et le traitement des dossiers des personnels tant militaires que civils.

Composition et effectifs du service

L'agent travaille au sein d'une équipe comprenant 5 personnes, dont 3 militaires.

Liaisons hiérarchiques

Supérieur hiérarchique direct : Adjudante Bouchet Virginie, chef du secrétariat de la sous-direction administrative et financière.

Supérieur hiérarchique N+2 : le sous-directeur administratif et financier

Liaisons fonctionnelles

L'agent est principalement en liaison avec les secrétariats des autres directions et sous-directions ainsi qu'avec les personnels de la sous-direction.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

Niveau pratique : à acquérir

Connaître l'environnement professionnel

Niveau pratique : à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

Niveau pratique : requis

Savoir rédiger

Niveau pratique : à acquérir

Savoir s'organiser

Niveau pratique : requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines

Niveau pratique : requis

Savoir s'exprimer oralement

Niveau pratique : requis

Vos perspectives :

La polyvalence de ce poste vous permettra de postuler sur des postes de secrétariat ou de ressources humaines.

Durée attendue sur le poste : 3 ans