Aivancity Paris-Cachan est une école hybride reconnue par l'Etat, construite autour du triptyque Intelligence Artificielle, Business et Ethique. Elle se donne pour mission de préparer étudiants et professionnels à répondre aux nombreux défis de l'économie et de la société relative à l'exploitation du potentiel de la data et de l'intelligence artificielle.
L'école a pour mission de préparer des futurs « IAgénieurs® » capables non seulement de développer les programmes informatiques permettant de booster la performance des entreprises mais aussi d'œuvrer au progrès de l'humanité, dans tous les domaines, tout en veillant à faire évoluer les règles éthiques en fonction des évolutions techniques et sociétales.
aivancity propose une offre de formation complète incluant un programme « grande école » de 5 ans visé par l'Etat, des Masters of Science et une offre diversifiée de formation continue, des formations en ligne et des programmes d'été.
Unique en son genre et dans son positionnement, l'ambition d'aivancity est de devenir l'école de référence en IA en France et en Europe avec une perspective de développement à l'international.
Développement des partenariats
- Prospection et identification de nouveaux partenaires stratégiques
- Participation à l'élaboration et au suivi des conventions de partenariat
- Mise à jour et gestion des bases de données entreprises
Suivi des entreprises partenaires
- Organisation et suivi des relations avec les entreprises accueillant des étudiants en stage ou en alternance
- Mise en place et suivi des actions de fidélisation des partenaires
- Gestion des demandes et des besoins des entreprises en matière de recrutement d'étudiants
Gestion administrative et support
- Gestion et mise à jour des fichiers et documents administratifs sous Excel et Word
- Préparation et suivi des dossiers des étudiants en stage ou alternance
- Organisation et planification des réunions avec les entreprises et partenaires
- Rédaction et envoi de comptes rendus de réunions et d'événements
- Coordination des demandes internes et suivi des échéances
Événementiel & communication
- Participation à l'organisation des événements (forums de recrutement, conférences, ateliers carrière, afterworks)
- Gestion des supports de communication destinés aux entreprises et aux étudiants (newsletters, réseaux sociaux, emailing)
Support aux étudiants
- Accompagnement des étudiants dans leur recherche de stage ou d'alternance
- Suivi des nouveaux admis et appui dans leur intégration en entreprise
- Réponses aux sollicitations des étudiants concernant les conventions et démarches administratives
Phoning & gestion des relations entreprises
- Prospection téléphonique pour développer les partenariats entreprises
- Relance des entreprises pour la collecte des taxes d'apprentissage et le suivi des paiements
- Suivi téléphonique des entreprises partenaires pour s'assurer de la bonne intégration des étudiants
- Enquêtes téléphoniques auprès des étudiants et des entreprises pour évaluer la satisfaction
- Formation Bac+2/Bac+3 type BTS Support à l'Action Managériale, Gestion PME-PMI ou Licence en administration des entreprises
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
- Aisance relationnelle et goût pour le contact téléphonique
- Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Sens du service et capacité à travailler en équiperises serait un plus
✔ Une immersion dans un environnement innovant et dynamique
✔ Une expérience enrichissante au contact d'un réseau de professionnels
✔ Un stage formateur avec des missions variées et responsabilisantes
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