POSTE OUVERT UNIQUEMENT AUX TITULAIRES
Le titulaire du poste est chargé d'assurer le secrétariat des chefs de juridiction ou du directeur greffe dans la gestion quotidienne du travail.
A ce titre il participe à la gestion des ressources des magistrats du siège ou du parquet ou des fonctionnaires.
Il assure les missions suivantes :
· Accueil et renseignement des différents interlocuteurs
· Gestion des agendas
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· Préparation des réunions
· Elaboration de documents administratifs
· Prise en charge des aspects logistiques
· Suivi du budget et de gestion des stocks
· Gestion des badges d'accès, clés
· Participe à l'organisation des assemblées générales et des audiences solennelles
· Participe à l'accueil des nouveaux arrivants
· Assure le suivi des dossiers administratifs
· Participe au suivi de la gestion RH des personnels
· Accueil des usagers et des auxiliaires de justice
· Conservation et archivage des pièces comptables
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