Responsable administrative, administratif conservatoire h/f - ec20724

Responsable administrative, administratif conservatoire H/F - EC20724 MISSIONS
Le titulaire du poste suit le fonctionnement administratif et financier, logistique et technique de l'établissement :
- Assurer l'organisation des tâches administratives
- Apporter appui et assistance technique à la direction et à l'équipe pédagogique
- Encadrer une équipe de 5 personnes et de plusieurs appariteurs
- Organiser et superviser le travail de l'équipe administrative

GESTION ADMINISTRATIVE
- Rédaction des décisions et conventions
- Préparation et organisation des rentrées scolaires (inscriptions, plannings, gestion des cursus, intégrations-)
- Gestion des contacts, convocation des jurys et paiement
- Traitement administratif du remplacement des professeurs
- Traitement administratif des vacations des professeurs et appariteurs
- Assure le suivi de toutes les questions d'intendance (suivi des travaux et de l'entretien des bâtiments)
- Rédaction de courriers et notes de synthèse

GESTION FINANCIERE
- Suivi du budget
- Gestion des commandes et des achats
- Etablissement des bons de commandes et certification des factures
- Régisseur d'avances
- Suppléance de la régie de recettes

Experience: Expérience exigée de 2 An(s)