Assistant adv (h/f)

Nous recherchons, pour une PME familiale de 20 salariés :

UN ASSISTANT ADV (H/F)

Poste basé sur le secteur d'Arras - CDI

Dans le cadre d'un remplacement, vous assistez le service commercial et technique et prenez en charge les missions suivantes :

Ø Support du service Commercial

- Effectuer la facturation des interventions, du matériel, des livraisons

- Gérer les dossiers d'Appels d'Offres :

- Identifier, à l'aide du logiciel LIBEL, les appels d'offres opportuns, sur lesquels l'entreprise pourrait se positionner

- Constituer les dossiers d'appels d'offres : joindre les pièces justificatives nécessaires et le mémoire technique rédigé par le commercial

- Suivre les chantiers et déclencher la facturation en fonction de l'avancement des travaux

- Transmettre les factures à l'Administration publique via le logiciel CHORUS.

Ø Support du service Technique

- Assurer la gestion des stocks du matériel et fournitures : mettre à jour la base, passer les commandes auprès des fournisseurs dès que le seuil critique est atteint ou selon les chantiers à venir,

- Organiser la livraison des matériaux et des engins de chantier sur les sites clients

- Assurer la réception des commandes (port de charges)

POURQUOI REJOINDRE NOTRE PARTENAIRE ?

- Entreprise en croissance

- Poste très polyvalent

- Qualité et sens du service client au cœur de sa stratégie

- Ambiance familiale et reconnaissance du travail réalisé

- Horaires souples et adaptables

PROFIL RECHERCHE :

- Formation Bac +2 en Commerce ou gestion administrative

- Expérience en ADV ou assistanat d'un service technique d'au moins 3 ans - Formation et accompagnement assurés - A l'aise avec les outils informatiques

- Bon relationnel, approche méthodique et structurée, polyvalence, sens du service client, esprit d'équipe