Assistant administratif / assistante administrative et comptable (h/f)

Description du poste :
Rattaché(e) à la Direction et au Responsable Commercial, la fonction implique de collaborer avec le cabinet comptable et tous les membres de l'entreprise. Vous serez en responsabilité de la :
Gestion comptable
- Comptabilité CLIENTS :
Facturation clients, suivi des règlements et encours clients, relance des règlements et impayés
- Comptabilité FOURNISSEURS :
Enregistrements, contrôle et paiements des factures des fournisseurs
- Comptabilité GENERALE :
Suivi et déclaration à l'URSSAF ou au Centre des Impôts
Déclaration de TVA
Déclaration échange biens intracommunautaire (DEB)
Pointage de la banque
Gestion commerciale
En relation constante avec la clientèle en répondant aux appels entrants, voici les missions qui vous seront confiées :
- Transmission des informations nécessaires (stock, délais, etc.) et/ou, en fonction de ses besoins, redirection vers le service concerné
- Rédaction et envoi des devis aux clients grands comptes
- Enregistrement et suivi des commandes
- Mise à jour des bases de données clients et des statistiques de vente
Gestion administrative et RH
- Gestion des appels entrants
- Gestion du courrier
- Commandes de fournitures
- Gestion de la relation administrative avec :***les usines en français (Italie et Belgique)
* les transporteurs
* les entreprises de contrôle / maintenance
- Gestion des congés et absences
- Préparation et émission des paies du personnel
- Réception et remboursement des notes de frais
- Affiliation, radiation aux organismes sociaux et affiliant
Description du profil :
Polyvalent(e), vous faites preuve de rigueur et d'esprit de synthèse.
Vous avez un bon relationnel, vous êtes curieux(se), volontaire et vous êtes à l'écoute de vos collègues.
Vous êtes de formation Bac +2, BTS Comptabilité Gestion ou BTS Gestion de la PME minimum.
Une expérience sur un poste similaire est demandée.
Vous maîtrisez les outils informatiques professionnels, notamment un ERP (Divalto serait un plus), Office 365 (Excel, Outlook)
Le salaire compris entre 28,8 K et 34,8 K est à négocier en fonction de l'expérience et du diplôme.
Si vous êtes une personne motivée, organisée, rigoureuse et passionnée par votre métier nous serions ravis de recevoir votre candidature !

Experience: Expérience exigée de 3 An(s)

Notre client est le spécialiste en France de la distribution d'accessoires pour les portails, portes et gardes corps industriels et recherche son Assistant(e) Comptable, Commercial(e) et Administratif(ve).
La société est implantée depuis 20 ans sur son marché et son ambition est d'apporter un accompagnement de qualité à ses clients. Notre client propose de travailler dans un climat de confiance mutuel où le sens des responsabilités et l'esprit d'équipe ont une place prépondé...